職場の離職調整サービスのガイドライン
ほぼすべての組織は、ある時点で従業員の削減やダウンサイジングに直面しています。 これは悲しい決定ですが、将来の事業運営を保護し、残りの従業員の雇用を保護するために必要なものです。 責任ある会社は、離職労働者のための再配置サービスを含む、幅広い従業員給付を提供しています。
在留サービスとは何ですか？
1980年代半ばと1990年代には、解雇とダウンサイジングが企業間で共通の出来事でした。
その後、2007年から2011年の景気後退により、レイオフと完全な部門閉鎖により、雇用主にとってより多くの問題が生じました。 従業員がレイオフを事前に通知し、職場再訓練や配置支援のためのコミュニティリソースにアクセスするのを支援する新しい法律が制定されました。
多くの企業は積極的に働き、事態を円滑にし、出発のストレスを軽減するためにアウトプレースメントサービスと提携することを決めました。 たとえばForbesで強調されている会社は、ワーナーブラザーズのような大企業が不正な終了訴訟や職場の混乱などを防ぐのに役立ちます。
アウトプレースメント・サービスは、自分の過ちから仕事を離れる従業員に専門的なキャリアサポートを提供する代理店です。 一般に、これはレイオフが起こりそうになったときに会社が従業員給付として提供するサービスです。 同社は退職後の従業員に無償でこれらのサービスを提供するため、アウトプレースメントサービスと契約しています。
アウトプレースメント・サービスは、通常、採用企業であり、他の企業のネットワークや職業関連サービスの提供を通じ、できるだけ早く従業員の再建を支援する経験とソリューションを備えています。
離職した従業員のために、アウトプレースメントサービスは何をしますか？
アウトソーシングサービスが必要と判断されると、契約された代理店は影響を受ける従業員にさまざまなメリットとオンデマンドサービスを提供します。
これらのサービスには、次のものが含まれますが、これらに限定されません。
- レターの開発と執筆
- キャリアアセスメントとパーソナリティテスト
- インタビューのスケジュールと準備
- プロフェッショナルネットワーキングとコミュニティのヘルプ
- キャリアガイダンスセッションとコーチング
- エリアの雇用主とのスキルのマッチング
- 職業訓練と教育へのアクセス
- 従業員給付に関する情報とサポート
なぜアウトライン・サービスを従業員に提供するのですか？
レイオフが小さくても、会社の部門全体がなくなっても、従業員がそのプロセスで放棄されたり失われたりするのを避けることが重要です。 彼らの雇用関係が会社によって断絶されているという通知を受け取った時点から、従業員はパニックに陥る可能性があります。 彼らは、次の月給がどこから来るのか、健康保険と退職貯蓄のような従業員の給付を引き続き受けられる方法、そして数週間から数ヶ月の間に何を期待するのだろうと思います。
少なくとも、企業はアウトライン・サービスを従業員に延長されたライフラインとみなし、このサポートなしで一般的に経験したストレス要因がなければ、新しいキャリアへのスムーズな移行を支援する必要があります。
アウト・プレースメント・サービスを利用したレイオフの正しい取り扱い
労働者の削減（RIF）の処理とアウトプレースメントサービスの使用に関しては、非常に特殊な要件があります。
以下の手順を実行することにより、組織は費用のかかる訴訟を防止し、業務への悪影響を回避することができます。
重要な注意事項：解雇委員会と人事考課を組み、意思決定チームと退職している従業員の連絡窓口とアウトプレースメントサービスのフォローアップを行う。
ステップ1：従業員の選択を慎重に決定する
組織がビジネス上の決定に基づいて従業員の削減を決定したら、従業員の退職の選択を行う時期です。 従業員が何をすべきかを決定するために使用される基準はどれも、特定の保護された分類の対象にはなりません。 たとえば、年齢、性別、国籍、健康状態、結婚/親のステータスに基づいて決して終業を選択しないでください。 純粋に得られた給与または会社内の地位に基づいて意思決定を行うことに注意してください。
ほとんどの場合、利用可能なスキル、知識、価値観を判断するために、各部門を見て評価する必要があります。
ステップ2：WARN法の下で必要な通知を送信する
標準的な従業員解雇手紙に加えて、 従業員 100人以上の企業に被災された従業員に大量レイオフイベントに先立って少なくとも60カ月の予告日を与えるワーカー調整および再訓練通知（WARN）法が施行されました。 小規模の企業は、通常、ミニWARN通知でこれを実行します。 通知では、雇用主は、解雇が恒久的または一時的なものであること、予想される離職日、および従業員が将来の雇用機会のためにリコールまたは資格がある場合、従業員に通知する必要があります。 書面によるWARN通知は事前に送付されなければならず、地域社会の雇用代理店には、出発する従業員の就職を支援するためのコピーも送付することができます。
ステップ3：高齢労働者の従業員給付の見直し
多くの場合、高齢労働者はメディケアの対象となるため、従業員の定期的な給付だけでなく、高齢の従業員の給付も検討することが重要です。 高齢労働者給付保護法は、終結時の年齢差別を防止します。 雇用者は、40歳以上の労働者に追加の時間を与えて、年齢関連の給付やより寛大な離散パッケージを追求し、利用したいかどうかを決定する必要があります。
ステップ4：すべての退職金支払いオプションの助言
できるだけ早く、雇用主は、退職した従業員に対して、退職金、賞与、従業員給付のオプションについて何を期待するかについての詳細な情報を提供しなければならない。 これには、従業員がCOBRAの適用範囲内でどのようにグループ健康保険を引き続き受けられるかに関する情報が含まれます。 また、従業員に最終退職日前に別の雇用機会が与えられれば、早期解雇の選択肢をより低い退職金で実施することも良い考えです。 これは、アウトソーシングサービスと雇用主の間で調整することができます。
ステップ5：選出された従業員を在留サービスに照会する
また、解雇されるすべての従業員は、契約されたアウトソーシングサービスベンダーにアクセスする方法に関する書面による情報と指示を受け取る必要があります。 これには、連絡先情報だけでなく、オンラインサービスへのアクセス方法に関する指示も含まれます。 マネージャーは、影響を受けたすべての従業員が、履歴書と更新されたスキルを提供するために、アウトプレースメントサービスに直ちに予約するようにする必要があります。 その後、アウトプレースメントサービスは、ネットワーク内のキャリアに個人をマッチさせることができます。
ステップ6：レイオフセッションを個人的かつ小規模なセクションで行う
この移行中にすべての従業員が支持され、尊敬されると感じることが重要です。 レイオフは、従業員の財政的安全性を伴う変化であるため、人々にとって心的になる可能性があります。 それが職業から離れることを知っていることは、非常に不愉快なことです。 アウトプレースメントサービスは、民間および小規模のターミネーション波をサポートするのに役立ちます。 このようにして、従業員はより積極的かつ希望的な方法で体験します。
ステップ7：残りの労働力にレイオフとリストラの通知
レイオフの大半が発生した後は、会社全体に通知することが重要です。 残された従業員のリストラと再割り当てが必要です。 アウトプレースメントサービスは、解雇された従業員と引き続き連携しますが、組織の新しい目標に従った従業員の説明とタスクの再調整をサポートすることもできます。 将来、退職した従業員の中には帰国資格がある人もいるかもしれませんし、人材を戦略的な職場に戻すことによって退職後のサービスも助けることができます。
最高の在留サービスの選択
どのようなアウトプレースメントサービスがあなたの会社にとって最も効果的かを設計する際に、適切な判断を下すための基準がいくつかあります。 どの組織も異なっていますが、アウトプレースメント・プロバイダーとのより積極的で生産的な関係を作るためにはいくつかの要因があります。
適応性：各組織のニーズを満たすためには、アウトプレースメントサービスが適応可能でなければなりません。 ワンサイズのソリューションを期待しないでください。 あなたの会社にカスタマイズ可能な複数レベルのサポートを提供するプロバイダーを選択してください。 時間の経過とともに組織とともに成長する柔軟でスケーラブルなソリューションを選択してください。
シームレス：アウトプレースメントサービスを使用することは、すべての従業員の最初から最後までシームレスな体験でなければなりません。 世話をする人からのサポートには簡単にアクセスでき、生きていなければなりません。 バーチャル・アウトプットは、複数の地域にオフィスを持つ企業にとっては良い選択肢となります。
苦情：あなたのアウトプットメントサービスがすべての地方および州の法律に準拠していることを確認してください。 これにより、組織のリスクを軽減できます。 例えば、すべての法律が慎重に遵守され、文書化されていないと、不正な終了訴訟に対処することは非常に困難です。
ネットワーク化：従業員が解雇されていることが分かったときに、しばしば多くの恐れがあります。 しかし、よく知られているアウト・プレースメント・サービスは、新しい仕事を見つけるという点でネットワークがどれほど大きいのか不安を感じることがあります。 十分に結びつき、積極的に関与し、地域社会への支援を行っている機関にとって。
どんなレイオフ状況においても、チョップブロックにいる従業員または後に残される従業員は、リーダーシップから聞く必要があります。 アウトプレースメントサービスは、リーダーが潜在的な恐怖を解消するメッセージを作成するのに役立ちます。 この移行中に誰も自分のデバイスに残す必要はありません。 従業員と彼らが働く会社のために利用できるヘルプとサポートがあります。
アウトプレースメントサービスは、レイオフや事業再編の際に従業員に提供する貴重なメリットとなります。 多くの従業員はソーシャルネットワークや企業レビューのウェブサイトを訪れて、彼らの経験を世界と共有しています。 彼らは彼らが残している会社のためのより良いイメージを作成する傾向があります。 退職する従業員の将来のキャリアニーズへの投資は、善意の努力だけでなく、優れた従業員関係につながる確かな業界評判を築くのに役立つものです。