利益向上のための戦略コミュニケーションとライブプレゼンテーション
従業員福利厚生は働きがいのある業種ですが、 オンボーディングや開会式のプレゼンテーションを余儀なくされると、話題は非常に乾燥しているように見えます。 どうして？ メリットプレゼンテーションの大部分は、統計、事実、その他の数値を処理します。これは、複雑で難しく、平均的な従業員に浸透する可能性があります。 発表者に対して何も言いませんが、このような資料が提示されると、会議全体がすぐに退屈になり、人々は単に「チェックアウト」します。
ライブプレゼンテーションは定期的な福利厚生コミュニケーションの重要な側面ですので、適切な方法でそれらを揺るがす方法を学ぶこともできます！ そうすることで、従業員があなたの会社が提供している全体的な給付パッケージをよりよく把握し、できるだけ多くのグループ給付オプションを利用できるようになります。 視聴者が福利厚生プログラムに参加することに興奮して欲しい。
従業員福利厚生のプレゼンテーションを鈍いから華麗に変える準備ができていますか？ 福利情報イベントをもっと楽しくするためのヒントをいくつか紹介します。
＃1 - 星のビジュアルを使用する
従業員給付のプレゼンテーションには、常に素晴らしいビジュアルが用意されていなければなりません。 PowerPointやその他のプロフェッショナルプレゼンテーションソフトウェアを使用して、これらのビジュアルを作成します。これらのビジュ グラフ、円グラフ、フローチャートの使用を制限してください。 彼らは一度にあまりにも多くが投げられた場合、あなたの従業員を退屈させ、おそらく混乱さえさえします。
豊富なストックイメージを組み込み、スライドに表示される単語を制限します。 聴衆があなたの声に耳を傾け、スライドに何が入っているのか心配しないようにしてください。
＃2 - インタラクティブな材料を作る
あなたのプレゼンテーションに聴衆を魅了させるためには、プレゼンテーションを可能な限りインタラクティブにするようにしてください。
プレゼンテーション中に誰もが一緒にフォローアウトすることができます。 メモを取ったり質問を書くのにも使うことができます。 プレゼンテーション中にデジタルメディアを使用するだけで、プレゼンテーション中に参加者が参加するためのアンケートやアンケートを実施する必要があります。 これにより、彼らは興味を持って関わり続けるでしょう。 プレゼンテーション後の詳細については、従業員に会社ポリシーハンドブックのコピーを提出してください。
＃3 - スライドから直接読むことを避ける
PowerPointでプレゼンテーションを作成した場合、そのスライドにコンテンツがある可能性が高くなります。 しかし、あなたが何をしていても、プレゼンテーションの際にスライドからの読書を避けてください 。 あなたがスライドから直接読むと、すぐに単調調になり、これが人々を眠らせます。 あなたの声に重点と興奮を注入し、プレゼンテーション中にすぐに良いノートを取り、自由に話してください。 聴衆と目を向ける、身体の言語を活かし、プレゼンテーション全体を一箇所に立てない。 歩き回り、あなたの聴衆と接し、気分に気を配りましょう。 あなたの会話を自然に保ち、他の人にあなたの専門知識を伝えるようにしましょう。
＃4 - 適切な仕事のユーモアを使う
福利厚生のプレゼンテーション中に適切な職場のユーモアを使用することには何も問題はありません。
それがきれいで楽しいことを確認してください。 ユーモアはあなたが議論しているものと関連していなければなりません。 あなたは、トピックに関連するあなたの個人的な仕事の経験から、あなたの聴衆が楽しむか、または学ぶことができるかもしれない好きな話を共有することができます。 たとえば、あなたが後で笑った謙虚な出来事。 人種的、政治的、宗教的な偏見のあるユーモアを避けること。 ユーモアを強調するためにスライド上のビジュアルを使用してください。
＃5 - プレゼンテーションでのピアとのコラボレーション
あなたの人事チームの同僚または他のメンバーと、プレゼンテーションのコラボレーションに間違いはありません。 部屋の前で孤独なオオカミの代わりに、同僚にあなたにプレゼンテーションをするように依頼してください。 いくつか考えられるアイデアは、 会社のウェルネス担当者に、この追加された特典について話したり、貴社の退職基金管理者からのスタッフを紹介したりすることができるようにすることです。
これにより、第2の声が追加され、情報を提示する順番に聴衆を関心を持つ状態に保ちます。 2名の発表者がいる場合は余分な時間を用意し、会議の始めにゲストプレゼンターを紹介してください。
＃6 - 情報の短い断片を提供する
従業員福利厚生のプレゼンテーションでは、あまりにも多くの情報を提供することも避ける必要があります。 短いスニペットで有用な情報を可能な限り提供する必要があります。 10のディスカッションポイントを必要とするトピックにヒットしたときは、情報を犠牲にすることなく約5ポイントに減らしてみてください。 あらゆる福利厚生コミュニケーション活動において、これはあなたがリスナーを圧倒することなく、あなたの主要なポイントを得るのに役立ちます。 プレゼンテーションは、出席者、メールのフォローアップ、または必要に応じて特定のメリットについてより詳細に説明されるセカンドセッションのいずれかを使用して、いつでもプレゼンテーションを補完することができます。
＃7 - 常に最後に歓迎の質問
従業員福利プログラムについての情報を提示していると思っていたとしても、プレゼンテーションの最後にいつでも質問を歓迎します。 観客は参加したいと思うでしょう、特に彼らがトピックに興味を持っているからです。 質問をする人が誰もいないような場合は、あなたに提示して議論できるように準備してください。 これを15分または20分に制限し、従業員がフォローアップできるよう連絡先情報を提供してください。 より個人的な質問のために人々があなたと連絡を取ることができるあなたの電子メールアドレスを提供してください。
上で概説したヒントのいくつか、またはすべてに従ってください。従業員給付の次のプレゼンテーションに問題はありません。 面白い、楽しい、そして最大のインパクトのポイントに。