一緒に仕事をした人達はネットワークの重要な部分です。将来有益な連絡先になるかもしれません。 たとえば、あなたは、あなたに参照を提供したり、検索している場合には仕事のリードを提供したり、ネットワークにつなぎたいと思う他の人にあなたを紹介するなど、何らかの形であなたのキャリアを手助けすることができます。
これらすべての理由に加えて、 さよならを言うことは単に丁寧なことです。 離れる理由にかかわらず、あなたは親切で専門的なメモを残したいと思います。
お別れ手紙を書く方法のアドバイスや、手紙とメールのサンプルを見てください。
お別れの手紙を書くためのヒント
- あなたが出発する前にそれを送ってください。 あなたが出る前に、1日か2日にあなたの手紙を送ってください。 あなたは、あなたとあなたの同僚にあなたのお別れを言うのに十分な時間を与えたいと思っています。 しかし、ほとんどの作業を終えるまであなたの手紙を送ってはいけません。 これにより、最終日または時間に別れを告げることに集中することができます。
- あなたの手紙をパーソナライズする。 大量のメッセージを送信するのではなく、個々の人に各手紙を合わせることを検討してください。 それぞれの人に名前を付し、可能であれば一緒にあなたの時間を反映した逸話やその他の個人的なメッセージを含めてください。 一緒に働いた人にのみ手紙を送ってください。 特に大企業で働いている場合は、皆さんにメッセージを送ることは望ましくありません。
- ありがとうございます。 この手紙は、提供された助けや指導に感謝の意を表します。 あなたは、あなたが同僚とどのくらい楽しんでいたかを表現することもできます。
- 連絡先情報を含めてください。 退職後の同僚の連絡方法に関する情報を提供する 電子メールアドレス（仕事以外の電子メール）および/または電話番号を含める。 LinkedIn Webアドレスを含めることもできます。
- それを簡潔に保つ。 2つ以上の段落を書く必要はありません。 ご連絡ありがとうございますと連絡先情報を含めて、今後の計画について言及したいと思うかもしれません。 しかし、これを超えて、それを簡潔に保つ。
- それを肯定的に保つ。 あなたが会社や職場（または特定の同僚）に不満があっても、あなたの手紙でこれを共有しないでください。 また、手紙の目的は、以前の同僚とのつながりを保つことです。あなたは悪い印象を残したくありません。
- LinkedInで接続します。 まだLinkedInの同僚と接続していない場合は、 これは、あなたが出発した後に接続を維持するのに役立ちます。
お別れ手紙のサンプル
同僚の皆さんに別れを伝え、あなたが新しいポジションに移ったり、引退したり、あなたの人生で何か他のことをしていることを知らせるために、この別れの手紙や電子メールメッセージを使用してください。
ジョーンへ、
私はABCコーポレーションで私の立場を去っていることをあなたに伝えたいと思っています。 私は来月XYZ Companyで新しい役職に入る予定です。
私はここに在籍しており、あなたと仕事をする機会があったことを感謝しています。 私がABC Corporationで働いていた時の私のサポート、指導、励ましをありがとう。
私は同僚と会社を見逃してしまいますが、私はこの新しいチャレンジを楽しみにしており、キャリアの新しい段階を開始することを楽しみにしています。
連絡をとってください：個人的なメールアドレス（samantha83@gmail2.com）、LinkedIn（linkedin.com/samanthasterling）または私の携帯電話555-555-2222で連絡が取れます。
もう一度すべてに感謝します。 あなたの人生に幸あれ。
敬具、
サマンサ
電子メールの送付状を送信する
あなたの手紙を電子メールで送ることはしばしば良い考えです。 これにより、同僚がメッセージをすばやく受信できるようになります。 これは、個々の受信者に合わせて簡単に各メッセージをカスタマイズするのにも役立ちます。
あなたの送別メッセージを電子メールで送信するときは、メッセージの件名にあなたの名前と理由を記入して、電子メールが確実に開かれるようにしてください。 書き込むものの例を次に示します。
- 件名：サマンサ・スターリング - タッチ・イン・イン・タッチ
- 件名： Samantha Sterling Update
- 件名：サマンサ - 移動
- 件名： Samantha Update
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