ジョブアプリケーション文書の命名と保存に関するヒント
あなたが雇用者にあなたの履歴書とカバーレターを（電子メールまたはオンライン求人申請システムを介して）添付ファイルとして送付する場合、特に重要です。 雇用主があなたの書類を開くと、その書類に名前をつけたものが表示されます。
したがって、タイトルはプロフェッショナルであり、あなたが誰であるかを明示することを望みます。
あなたの履歴書ファイルと他の求人申請書類の名前とその名前を付けるべきではないものの詳細については、以下をお読みください 。 あなたの書類を保存する方法については、以下を参照してください。
あなたの履歴書に名前を付けるためのヒント
一般的なタイトルを避けてください。 孤立した人事担当者が他の人とファイルを保存する必要がない場合は、resume.docという名前の履歴書を電子メールまたはアップロードしないでください。 一般的なファイル名では、同じ名前の他のすべての履歴書と区別することはできません。
あなたの名前を使用してください。 あなたの名前を含むファイル名を選択してください。 このようにして、雇用管理者は誰の履歴書であるかを知ることができ、それを追跡し管理することがより容易になります。 彼らはそれを失う可能性も低く、他の人とあなたの資料を混同することもありません。
あなたが履歴書janedoeresume.doc、Jane Doe Resume.doc、またはJane-Doe-Resume.pdfに名前をつけた場合、雇用主は誰の履歴書が一目でわかり、それをあなたのマテリアルとアプリケーションの残りの部分に関連付けることができるでしょう。
あなたがそれに合うことができれば; あなたの姓と名（またはあなたの姓）の両方を使用してください。 そうすれば、あなたの履歴書は、同じ名前の人と混同されることはありません。
あなたの名前を超えて（多分）。 あなたの名前だけでなく、タイトルの詳細を提供することもできます。 また、あなたの履歴書と表紙の書類名に、その役職のタイトルを含めることもできます。
単語間にはスペースやダッシュを使用できます。 単語を大文字にすると、ドキュメント名が読みやすくなります。
プロフェッショナルになる 雇用マネージャーやあなたにインタビューする他の人は、カバーレターを見てファイル名を再開する可能性が高いので、そのタイトルが専門的かつ適切であることを確認してください。 あなたのAIMのスクリーンネームを中学校から引き出す時期は今ではありません。 あなたのプライベートソーシャルメディアアカウントのジョーク名を保存し、これらのファイル名をプロフェッショナルかつシンプルに保ちます。
一貫してください。 レジュメ、カバーレター、および他の申請書類に名前を付けるときは、一貫性が重要ですので、それぞれに同じ書式を使用してください。 たとえば、姓と説明文を1つのタイトル（「Smith Resume」）に使用するだけの場合は、他のすべてのマテリアルに同じフォーマットを使用します（「Smith Cover Letter」）。 大文字、スペース、ダッシュの使用、その他のスタイルの選択がドキュメント間で一貫していることを確認してください。
バージョン番号を避けてください。 ジョブを頻繁に申請している場合、コンピュータに複数のバージョンの履歴書が保存されている可能性があります。 ファイル名や他の潜在的なコードにバージョン番号（例：John-Smith-Resume-10.doc）を含めないでください。
あなたの履歴書を提出するときにそれらの番号とコードを取り除く。 雇用者は、仕事が潜在的な機会の長いリストの途中にあるという印象を受けるかもしれない。 あなたのファイル名の一部として「履歴書-10」を見ている採用マネージャーは、1から9までの履歴書がどのように見えているか、まったく町のすべての仕事に応募しているかどうか疑問に思うでしょう。
その目的のためにファイル名を使用するのではなく、履歴書の異なるバージョンを追跡し、校正済みの即時再開が草稿とは別の領域に保存されていることを確認するために、
編集、編集、編集。 レジュメやカバーレターを提出する前に、文書のタイトルを校正してください。 それはばかげて聞こえますが、タイトルのタイプミスによって、雇用主はあなたが細部に集中するのではなく、プロフェッショナルではないと考えるかもしれません。
あなたの履歴書を保存するためのオプション
履歴書をPDFまたはWord文書として送信またはアップロードすることは重要です。 受信者は、この方法であなたの履歴書とカバーレターのコピーを元のフォーマットで入手します。
Word文書をPDFに変換するには、ワープロソフトウェアによっては、「ファイル」→「印刷」→「PDFで保存」をクリックします（左下のメニューオプションのリストから）ハンドコーナー）。 そうでない場合は、ファイルをPDFに変換するために使用できる無料のプログラムがあります。 履歴書とカバーレターをPDFとして保存すると、雇用主が別のワープロプログラムやオペレーティングシステムを使用していても、書式設定が変わらないことが保証されます。
ただし、求人情報に別の書式で書類を提出する必要がある場合は、必ずその旨を記入してください。 指示に従わないと面接費用がかかることがあります。