I-9フォームとは何ですか？
雇用者は、新入社員全員の身元と資格を確認する必要があります。 雇用適格フォーム（I-9）は、アメリカ合衆国に雇用されたすべての従業員が完了しなければならない国土安全保障省（DHS）の米国市民権移民サービス（USCIS）部門によって作成されたフォームです。
I-9フォームは、従業員の身元を確認し、会社に入社する資格があることを確認するために使用されます。 I-9の最新バージョンを使用していることを確認し、2017年7月17日にフォームが改訂されました。
雇用適格書式が完了したとき
すべての新規採用者には雇用適格書式（I-9）を記入する必要があります。 雇用主は、従業員が提示した雇用適格性および身分証明書を確認し、雇用から3日以内にI-9書式に文書情報を記録しなければなりません。
雇用主が新しい雇用のたびにI-9フォームを記入し、維持することに失敗した場合、罰金または労働省からのその他の法的な影響を受ける可能性があります。 従業員は、自分の主張を支持するための文書を提出し、合法的に米国で働く権利があることを証明しなければなりません
加えて、従業員は複写物ではなく元の文書を提示しなければならない。
唯一の例外は、従業員が出生証明書の認証コピーを提示することができることです。
このフォームでは、雇用主は雇用適格性と従業員が提示した身分証明書を確認し、I-9書式に文書情報を記録しなければなりません。
法案の背景
1986年の移民改革法（IRCA）は、すべての新入社員に雇用適格性確認の法的責任を負うとみなしていました。
I-9書式の最初の部分は従業員によって完成され、雇用者は従業員の開始日の3日以内に2番目のセクションを完了する必要があります。 I-9フォームはボランティアや契約ベースの従業員には必要ではありませんが、就労ビザを取得した外国人は、合衆国での法的地位を示すために記入する必要があります。
従業員が英語での読み書きができない場合は、翻訳者または法定の作成者が従業員のためにフォームを記入することができます。 2004年10月現在、I-9検証プロセスは電子的に完了することができます。
適格性を証明するための必要書類
あなたの基本的な個人情報に加えて、I-9フォームに記入する際には、あなたの身元と米国で働く資格を証明する書類を提出する必要があります。 文書には、通常、米国内で働く資格を相互に確認するための、国の法的地位の写真の身元確認と確認の種類が含まれています。
受け入れ可能なI-9書類
あなたが提出できる文書には3つのカテゴリーがあります。 従業員は、リストAの文書のいずれか、またはリストBの文書の1つとリストCの文書の1つを提示する必要があります。
リストA（身分と雇用の両方の資格を証明する書類）
- 米国のパスポート
- 永住者カードまたは外国人登録領収書（I-551）
- 臨時居住者カード（I-688）
- 雇用許可書類（I-766、I-688B、またはI-688A）
- 一時的なI-551切手のある外国人パスポート
- 特定の雇用主のためだけに働くことが許可された外国人のために、この雇用者との雇用を認めるI-94様式の外国のパスポート
リストB（身元確認のみを行う文書）
- 州または外部の所持によって発行された運転免許証
- 州または外部の所有によって発行されたIDカード
- アメリカ先住民の部族文書
- カナダの運転免許証または写真入りのIDカード（特定の雇用主のためにのみ働くことが認められたカナダ人の外国人）
- 写真付きの学校IDカード
- 有権者登録カード
- 米軍カードまたは草案記録
- 軍人のIDカード
リストC（就職資格のみを証明する書類）
- 雇用制限のない社会保障口座番号カード
- 州または地方政府機関によって発行された公印を記載した出生証明書の原本または証明書
- 出生証明書
- 米国市民IDカード
- アメリカ先住民の部族文書
- この雇用主との雇用を認可するI-94の書式（特定の雇用主のためだけに働くことが許可された外国人の場合）
- 出生証明書（フォームFS-240）
あなたがI-9フォームを完了する必要がないとき
法律は1986年11月6日に制定されて以来、ほとんどの賃金労働者はI-9書式を提出する必要があります。 ただし、ルールにはいくつかの例外があります。 次の場合は、I-9フォームは必要ありません。
- 1986年11月6日またはそれ以前に雇用され、雇用を継続しており、将来あなたの会社と継続することを期待しています。
- あなたは断続的に個人の家庭でベビーシッターや乳母の掃除などの "カジュアルな家庭用仕事"のために雇われています。
- あなたは独立した請負業者です。
- あなたは物理的に米国で働いていません。
I-9文書はありませんか？
雇用開始日の3営業日以内に、必要書類の作成に失敗した従業員、または交換文書の領収書（紛失、盗難、破棄された書類の場合）は、 終了することができます 。 領収書を提示する従業員は、元の文書を提示するために90日を要する。
I-9フォーム再確認プロセス
米国市民のI-9書式は、1年を超える雇用の格差が生じない限り、無期限に有効です。 外国人の就労ビザや学生、交換訪問者は、I-9を延長するたびに再確認されなければなりません。また、新しい就労許可証が発行されてビザの有効期限が切れた後でなければなりません。
I-9書式は、雇用者が雇用終了後3年または雇用終了後1年間のいずれか遅い方のいずれかに雇用者が保持する必要があります。
差別禁止条項
IRCAには差別禁止条項も含まれています。 IRCAの下で、法的に合法的に米国で働くことが認められている米国市民、恒久居住者、庇護希望者は、雇用を拒否されたり、起源や市民権に基づいて強制終了されたりすることはできません。 さらに、雇用者は、書類が原本または認定書である限り、上記のI-9書類のいずれかを受理しなければならない。 IRCAは、3人以上の労働者を雇用しているすべての雇用者に適用されます。
I-9情報の雇用主による検証
雇用者は、E-Verifyシステムを使用して、罰金または罰金を避けるために、従業員のI-9情報をオンラインで検証することができます。 これは連邦政府が提供するオンラインサービスで、従業員のI-9雇用適格性確認の情報と、米国国土安全保障省および社会保障庁の記録から雇用の適格性を確認するための情報までを比較します。
権限のない労働者を雇う雇用者に対する罰則
許可されていない労働者を雇用している雇用者は、状況の重大さに応じて、労働者一人当たり250〜5,500ドルの罰金を科すことができます。 詐欺的な書類を受け入れることで、最初の犯罪に対して375ドルから3,200ドルの間の支払いが発生し、さらに1件につき2倍の追加訴訟が発生する可能性があります。
最後に、雇用主は、市民権、国籍、書類の詐欺または拒絶、または報復に基づいて差別を受ける罰金を受けるか、またはその他の影響を受ける可能性があります。