必要な雇用形態には、求人申請書、W-2書式、I-9書式、W-4書式があります。 応募している企業、既にお持ちの企業、オンラインで入手可能なもの、注文する必要があるものがあります。
雇用主があなたを給与計算に入れられる前に必要なオリジナルの文書がない場合は、今すぐコピーを入手してください。 そうすれば、求人情報を手に入れたらすぐに仕事を始めることができます。
必要な雇用形態
将来の雇用のためには、以下の書類が必要になることがあります。 それぞれの詳細、フォームをすぐに入手する方法については、こちらをご覧ください。 あなたが追求したいそれぞれの雇用機会のためにコピーを作り、それらを用意してください。
求人申込書
多くの雇用者は、将来の候補者に求職申請書を記入する必要があるため、関連する経験と教育の文書を持っています。 これは、入社レベルの職種から高いレベルの職業上の職務まで、あらゆるレベルの雇用に適用されます。
申請者は過去の雇用と教育の詳細と日付、資格証明と認定資格を提供する必要があります。 求人応募フォームは、企業自身が作成したものです。 場合によっては直接会社に行く必要がありますが、多くの企業がオンラインで応募書類を提出したり、オンラインで応募することができます。
応募書類は、申請書類のすべてが必要な場合がありますが、採用プロセスのある時点では、大学の成績証明書またはその他の学位証明書を提出する必要があります。 だから、前もって考えてみると、それらの文書のコピーを手元に置くことは良い考えです。
前のW-2フォーム
将来の雇用主は、就職前にあなたの以前の報酬を確認するために、あなたのW-2書式のコピーを求めることがあります。 これはあなたに不快な状況を提示するかもしれませんし、法律で遵守すること、または許可されないことが常に最善の利益になるとは限りません。 雇用主があなたのW-2を尋ねることができるかどうか、遵守することが合理的であるかどうか、W-2書式がない場合はW-2書式の入手方法を調べます。
W-4フォーム
W-4書式は従業員によって完成され、雇用者はあなたの給与から連邦所得税の正確な額を源泉徴収することができます。 新しい雇用のために雇われる場合、雇用主にどのくらいの税金を控えるべきかを知らせるために、W-4書式を記入する必要があります。 雇用主はあなたにW-4を提供するか、 オンラインで取得して準備を整えることができます。
I-9フォーム
新しい仕事に就職したときは、合法的に米国で働く資格があることを証明する必要があります。 雇用適格性確認書式（ I-9書式 ）を記入する必要があります。雇用主は書類をファイルに保管します。
また、あなたの資格を証明するオリジナルの文書を作成する必要があります。 パスポート、運転免許証、州の身分証明書などの写真付きの身分証明書と、元のまたは公証済みの出生証明書や社会保障カードなど、合法的に米国にいることを証明する書類が必要です。
E-Verifyとは何ですか？
E-verifyシステムは、すべての労働者から提供されたI-9（Employment Eligibility Form）の情報を社会保障行政、国土安全保障および国務省記録と比較することにより、従業員が米国で働く適格性を文書化し、 。 あなたが適切な文書を提示したら、雇用主はこれを処理します。
紛失した文書を置き換える方法
必要な文書が分かったので、1つまたは複数の文書が見つからないことがあります。
不足しているドキュメントを置き換えるために必要な情報は次のとおりです。
- 紛失したパスポートは、National Passport Information Centerに連絡して交換してください。
- ソーシャルセキュリティカードを交換するには、オンラインで申請書を記入するか、地域の社会保障事務所で特定の書類を提出する必要があります。
- 過去のW2フォームのコピーは、IRSまたは以前の雇用主から注文することができます。
- 運転免許証が見つからない場合は、自動車免許証の交換申請方法について、州のDepartment of Vehicleに確認する必要があります。
- あなたの大学の成績証明書がない場合は、あなたのカレッジまたは大学のレジストラのオフィスからあなたの成績証明書のコピーを要求することができます。 これは、個人で、電話で、またはオンラインで行うことができます。