あなたの会社の方針と手順を見つける
インターンシップの開始時に最初にすべきことの1つは、インターネットや電子機器に関する社内の方針と手順を見つけることです。 大学とは異なり、多くの企業がインターネットの使用を監視し、勤務時間中に個人用デバイスを使用することを強く嫌う。
会社の営業時間内に働くことになっているので、企業はインターネットの使用状況を監視して会社のメールアドレスを確認する権利があります。 学生は監視に慣れていないので、多くの人は、自分のプライバシーの侵害であると感じている。
雇用主は何を期待していますか？
許可されていないサイトやプログラムにログオンするときは、会社のポリシー違反であることを確認するよりも、誠実に前に立つのが最善です。 もちろん、各作業環境は個人の時間と従業員の技術使用に関する独自のルールを設定します。
インターンや新入社員に就職前にポリシーを知らせる習慣を持つ企業は、ほとんどの場合問題はありませんが、従業員は、これらのポリシーについて、事前に細かい形で記入する必要があります。契約は雇用の条件として完了した。
プロフェッショナルな行動とは何ですか？
職場でプロフェッショナルになることは、コードをドレスするか、時間通りに作業することになると認識しやすくなりますが、プロフェッショナルな仕事を始める前に遭遇していない新しいルールが設定されると、ぼやけてしまうことがあります。 あなたがそれを考えるとき、ほとんどの学生は、彼らが大学生として経験する自由に関してかなり幸運です。
大学のキャンパスを見ると、携帯電話を常時使用している学生に遭遇します。 さらに、授業中であっても、あなたが連絡を取ることを希望する人に電子メールを送る能力とともに、個人的および大学的使用のためにウェブサイトをチェックアウトすることが期待されます。 すべての企業が似通っているわけではありませんが、以下のヒントは、新しいインターンシップや仕事に困らないように助けてください。
- 仕事中に会社のすべてのメールに迅速に対応してください。 重要なメールに返信するのに1日か2日かかる場合、管理者はあなたが何をしているのか疑問に思うかもしれません。 あなたが電子メールに答える前に答えを見つけることに取り組んでいるなら、あなたが応答していないと思ったり、電子メールを最初に受け取っていないと思わないように、人に知らせるのが賢明かもしれません。
- 従業員が期待していることについては、会社の方針と手順を知ることが重要です。 あなたは必要な情報を提供できるはずの会社の人事部に確認することができます。 そうでない場合は、上司に確認するか、会社のウェブサイトをチェックしてください。 恥ずかしい瞬間を避けるために、雇用の初期にこれを行うのが最も簡単です。
- 電子メールで送信するすべての連絡は、会社によって監視されることに注意してください。 会社のメールで個人的なメッセージを送信しないでください。 あなたのメール履歴は定期的にチェックされることがあり、これがあなたの仕事に悪影響を与える可能性があります。 個人の電子メールアカウントを持ち、それを個人用に使用するのが最善です。企業アカウントはすべての会社の電子メールだけにしておきます。
- 一部の企業では、職場のコンピュータで従業員が何をダウンロードするかについて厳しいポリシーを設けています。 あなたが何か悪いことをしていないと感じても、あなたは仕事を失う原因となる可能性があるので、仕事でWebサーフィンの間違いをしないでください。
- あなたがソーシャルネットワーキングサイトに投稿するものに注意してください。 昨夜のパーティーで酔っ払うことを自慢するのは良い考えではないかもしれません。 フルタイムの仕事をしたら、あなた自身を代表するだけでなく、あなたもあなたの会社を代表しています。 あなたの苦労して稼いだお金を管理している人が、未熟で無責任な行動に巻き込まれていることが分かります。
- 誤って禁止されているサイトにログオンした場合は、ログオフして、IT部門やマネージャーなどの適切な担当者に報告してください。
- 個人的な電話および個人的な携帯電話の使用に関する会社の方針を確認してください。 個人的な電話を最小限に抑え、絶対に必要なときにだけ使用するというポリシーは様々で、個人の通話がない場合でも何でもかまいません。
これらのヒントは、脳のように見えるかもしれませんが、技術や電子デバイスの個人的使用を過去に監視したことのない新しい専門家によって簡単に見過ごされる可能性があります。