魅力的でわかりやすい講演を行うことは、多くの職務に求められる強力な口頭コミュニケーションスキルの主要な要素です。
このようなリストを使用して、専門的な開発計画を立てることができます。 リストにあなたが取り組むべき何かがありますか？
このリストは、すでに持っているスキルを説明するのにも役立ちます。 レジュメとカバーレターを書くとき、そしてインタビューの準備をするときに、あなたのスキルをはっきりと名づけることができます。 あなたのインタビュアーが尋ねる場合に備えて、あなたが持っていると主張している技能のいずれかを使用した場合の例を提供する準備をしてください。 もちろん、似たような職種でも要件が変わる可能性があるため、仕事の説明を注意深く読んでください。
インタビューの過程で、サンプルのプレゼンテーションをするように求められます。 トピックを割り当てることができます。また、トピックを選択することもできます。
プレゼンテーションスキルの使用
どのプレゼンテーションも準備、配送、フォローアップの3つのフェーズがあります。
準備とは、研究を行いプレゼンテーションを作成することを意味します。 これは、テキスト全体を作成すること（または少なくともメモを書くこと）を意味し、スライドまたは他の支援的な視覚または音声資料を作成することを意味することがあります。
適切な会場が利用可能で、事前に適切に設定されていること、プロジェクタが必要な場合は動作していること、ラップトップと接続できること、およびその他のロジスティクスの詳細を確認する必要があります。 プレゼンテーションを簡単に、自信を持って提供することが快適になるように、プレゼンテーションを何度も練習したいと考えています。
観客に見える部分は配信です。 良い配達は慎重な準備と自信を持ったプレゼンテーションに依存し、独自の特有のスキルセットが必要です。
フォローアップには、機器を適切に分解して保管し、さらにコミュニケーションをとることに同意した視聴者に連絡し、フィードバックを求め、収集し、分析することが含まれます。 いくつかのプレゼンテーションでは、名前、連絡先情報、完了したアンケートなどのオーディエンスメンバーから情報を収集することができます。これらの情報は収集し、整理し、保存する必要があります。
すべてのプレゼンテーションスキルは、これら3つの段階のいずれかに適合します。
トッププレゼンテーションスキル
以下のリストは網羅的なものではありませんが、関連するスキルの範囲を知る必要があります。
研究
研究は、多くのプレゼンテーションを準備するための第一歩であり、複数年のプロセスから文脈や主題に応じてオンラインで20分を費やすことができます。 少なくとも、研究の疑問を明確に特定し、適切な情報源を特定し、結果を整理することができなければなりません。
書き込み
書かれたスクリプトが必要な場合もあれば、必要ない場合もありますが、あなたが言うべきこと、順序、詳細の事前計画を立てる必要があります。 結束したエッセイを書くことができれば、プレゼンテーションを計画することができます。
パワーポイント
PowerPointは、プレゼンテーション用の視覚資料を作成するために使用される主要なソフトウェアです。 プレゼンテーションを実際に生かすことができる基本的なテンプレートの外にある特別な機能を含め、使い方をよく学んでください。 他の誰かがあなたのためにスライドショーを準備している場合でも、直前の変更があった場合にソフトウェアを使用する方法を知るのに役立ちます。
組織
プロジェクタにラップトップを接続するためのケーブルを見つけようとして、プレゼンテーション時間の半分を費やしている人はいません。 プレゼンテーションの直前では多くのことが間違っています。
広場
生の聴衆の前で話すときは、たとえそうでなくても、快適で魅力的であるように見える必要があります。 これは何年もの練習を要することがあり、時には公衆の話すことは特定の人々のためだけではありません。
不快なプレゼンターは誰にとっても挑戦です。 幸運なことに、公衆の会話スキルは練習によって改善することができます
言葉によるコミュニケーション
パブリック・スピーキングは言葉によるコミュニケーションの一形態ですが、あなたは良いプレゼンテーションをするために他の形式が必要です。 具体的には、質問に答える方法を理解している必要があります。 あなたは聴衆から質問された質問を理解することができます（たとえ奇妙なことや言葉の悪いことがあったとしても）、話題になれずに礼儀正しく、正直で正しい答えを出すことができます。
分析思想
最高のプレゼンターは常にスキルを向上させています。 より良くなるためには、自分のパフォーマンスとあなたが得たすべてのフィードバックを正直に見て、改善するために必要なことを理解できる必要があります。 それは分析的思考が必要です。
プレゼンテーションスキルの例
準備
- 健康専門家のためのセミナーを準備するための最新の禁煙技術を研究しています。
- クローズ戦略に関する情報については、営業担当者の聴衆のニーズを評価する。
- 部門のメンバーを調査して、ITセミナーの環境設定を決定します。
- 非営利団体の開発に関する諮問委員会へのプレゼンテーションのためのPowerPointスライドの作成。
- 管理チームへのプレゼンテーションに先立ち、四半期の売上動向を示すチャートとグラフを作成する。
- ストレスマネジメントに関するプレゼンテーションのために警察官の聴衆に向けた言語と例の調整。
- 合理的な長さの部分にプレゼンテーションを分割する。
- 統計を効果的に使用して視聴者を説得する
- ポイントを説明し、視聴者の注目を維持するための具体的な例とストーリーを組み込む。
- 聴衆がノートを取ることに専念しないように、配布資料やデジタル参照を準備する。
- 適切な視聴者を生み出すためにプレゼンテーションを効果的に推進する。
配達
- 会話のために注目を集めるオープニングを提供する。
- プレゼンテーションを紹介し、文脈を提供するために何がカバーされるかの要約を提供する。
- キーポイントを強調するために一時停止する。
- 強調のために声調を調節する。
- はっきりと滑らかにつなぎ合わせる。
- ユーモを交渉する。
- 熱意とアニメーションで話す。
- プロジェクションの信頼。
- 結論の要点を要約する。
- ポイントを明確にするために質問をする。
ファローアップ
- 出席者からのフィードバックを求める評価フォームの作成。
- 評価からのフィードバックの解釈、および将来のプレゼンテーションのためのコンテンツや配信の変更
- 将来のプレゼンテーションのために出席者のデータベースを整理する。
- 重要な出席者にインタビューして、追加のフィードバックを得る。
- プレゼンテーションスライドを出席者に電子メールで送信する。
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