フレキシブルなワークアレンジを提案する際の6つのステップ

  • 01他の人がどのように柔軟なスケジュールを取得したかを調べる

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    調査されたピューリサーチセンターの常勤勤務の母親のわずか46%が、フルタイムの仕事は仕事/生活のバランスにとって理想的だと答えました。 ほとんどの場合、パートタイムの時間が必要です。

    しかし、給与の削減は理想的ではないので、あなたの現在の雇用者との柔軟な作業アレンジメント(FWA)を作成するための措置を概説しましょう。 あなたは、スケジュールされた時間の変更、あなたが働く時間数(アルバイトに行く)、および/またはあなたが働く場所を変更することができる柔軟なスケジュールを探すことができます。

    最初のステップは、誰がフレキシブルな仕事の手配を成功裏に提案したのか知っているすべての人と話すことです。 次のような質問をしてください。

    • 彼らはどのようにして雇用者を説得しましたか?
    • 彼らは何を気に入っていますか?
    • 彼らの取り決めは、自分のキャリアや潜在的利益を傷つけていますか?
    • 彼らが仕事の取り決めを再交渉しなければならないとすれば、彼らは何か違うことをするだろうか?
    • フレキシブルな勤務スケジュールから学んだことは何ですか?
  • 02あなたの専門的で個人的なニーズを考えましょう

    あなたとあなたの仕事にどのような取り決めが最適かを考えてください。 いくつかの例があります:
    • あなたが10時間の4日間を過ごし、休みを取る、圧縮された仕事の週を働かせてください。
    • オフィスで6時間から7時間の仕事をして、子供たちが眠った後、自宅で仕事を終えてください。
    • ジョブの共有は、時間のかかる専門職のための最善の解決策である可能性があります
    • 月曜日と金曜日に自宅で仕事をし、火曜日、水曜日、木曜日にオフィスにいます。
    • あなたのチームと毎週毎週Skype通話をして家から仕事をしています。
    • あなたは1週間に40時間働いていますが、午前10時から午後3時(またはその他の時間帯)の中核時間にオフィスにいなければなりません。

    次に、あなたの個人的な生活にどのような取り決めが働くかを決めます。 あなたが仕事を減らしたいのと同じくらい、パート・アルバイトに伴う給与削減には余裕がないかもしれません。 また、あなたの雇用主がフルタイム未満で働く従業員の給付を減額するかどうかを調べます。

    第三に、あなたの仕事のスタイルを見てください。 3人の悲鳴を上げる子供が足を伸ばしているレポートに集中しようとするまで、自宅で働くことは素晴らしいかもしれません。 事務所で働いていない人は、隔離することもできます 。特に、同僚との交流を促す必要がある内向者の場合は、 隔離することができます。

    第四に、あなたの育児のオプションが何であるかを調べてください。 あなたの子供がまだいない場合は、育児を元に戻してお金を節約できるかどうかを確認してください。 一部のセンターではパートタイムケアを割引いていないので、フルタイムの仕事を続けたいと考えるかもしれません。 ベビーシッターをお持ちの場合は、彼女がもっと柔軟なスケジュールになる可能性があります。

    最後に、あなたのバックアップ保育計画はどのように見えますか? 別のスケジュールを立てる前に、あなたのサポートシステム(必要な時にいつでもあなたをサポートする人たち)と話し合って、あなたの夫、母、または学校のカープールの友達であるかどうかに関わらず、

  • 03あなたの雇用者があなたの柔軟なスケジュールをどのように見えるか考えてみましょう

    これはおそらく最も重要なステップです。 あなたが望む種類のスケジュールで仕事の責任をカバーする方法を理解することは、あなた次第です。 あなたの部門の他の人がより良い仕事/生活のバランスを求めている場合、彼らはすべての仕事がカバーされていることを確認しながら、より多くの時間を与える柔軟なグループスケジュールに開放されるかもしれません。

    職場でどのタスクを完了しなければならないかを決める。自分のスケジュールで行うことができ、他の人に排除または委任することができます。 アルバイトを予定している場合は、特定の職務を排除するか、より遅いペースで生産する必要があります。

    あなたの提案を書いてください。 同僚に柔軟なスケジュールを設定して、文書を共有したり、インターネット上でテンプレートを探すよう求めてください。 仕事の緊急事態や緊急事態の処理方法を明記してください。

  • 04フレキシブルな作業スケジュールを提案する

    ゲッティイメージ/ Caiaimage / John Wildgoose

    AEIOUのアサーション・テクニックを使用してプロポーザルを準備します 。 そうすることで、準備が整い、素早くあなたの意見を聞いて、提案された柔軟な仕事の取り決めについての議論を開くことができます。 このテクニックの例を次に示します。

    謝辞:私は、フレキシブルな仕事の手配に関するオフィスポリシーは、各従業員の仕事に基づいていることを知っています。

    Express:私にとって柔軟な仕事の手配は、<空白を埋める>ために、私の仕事と生活のバランスと会社の両方に役立つと思います。

    特定:私は10時間の4日間を働き、週に1日休みを取ることを望みます。

    概要:これは、10時間の4日間で作業負荷を管理する方法です。<空白を記入してください>。 これは<空白を埋める>ためにチームを助けるでしょう(これはあなたと会社の焦点を取りますので、この魅力的なものにしてください)。 これは、あなたの生産性を最大限に高め、より集中的に、<空白を埋める>ことができるので、専門的に私を助けます。

    <空白を記入する>などの目標を設け、<空白を記入する>ことによって責任を負う。

    理解:定期的なスケジュールを立てるのではなく、自分の仕事量を短時間で管理し、私の子供たちを医師の予定に連れて行くためにPTOの時間を取らなくてもよいように、家族と過ごす時間を増やすことができます。

    このテクニックに従うことで、短く簡潔な命題を作成します。 あなたの雇用者はあなたが提案したものを吸収するために1分を要するかもしれないので、(厄介な)沈黙の瞬間には深呼吸をしてください。

    会話中に上司が完全にコミットしたくないと感じたら、1ヶ月間の試用を依頼してください。 このようにすれば、それがあなたのために働くかどうか、またその逆も見ることができます。

  • 05新しいフレキシブルな仕事の手配に合わせて調整する

    おめでとう! あなたはそれを持っています! 今はニュースを広める時間ですが、外に出ないでください。 定期的に使用する電子メール、ボイスメール、またはその他のコミュニケーションのチェックを計画している場合は、緊急に連絡が必要な人にのみ通知してください。

    最初の数か月は、作業負荷を正しく得るために微調整が必要場合があります 。 現実的な期限と期待を設定してください。そうすれば、不必要に時間外労働をしているわけではありません。 緊急のタスクと、委任または遅延できるタスクを区別します。

    あなたが設定した目標に注意してください。 彼らについて緊張している場合は、あなたの腸に従って、解決策を見つけてください。 あなたが何かをすることができる別の方法はありますか? 深呼吸をして、タスクの代わりにプロセスに集中して、より効率的に作業する方法を確認してください。

  • 06新しい作品を作ってみよう

    彼らは「はい」と言っているだけなので勝てない。 上司、同僚、クライアントと密接な関係を保ち、すべてが円滑に進むようにする必要があります。

    柔軟性は両方の点で機能することに注意してください。 求職者の緊急事態をカバーすることによって、チームプレーヤーになることはできますが、緊急時が終わったら一歩前に戻ってください。 誰もあなたの境界線を設定することはありません

    仕事と生活のバランスをより良くしたいと思っている人からの憤慨に備えてください。 直面した場合は、自宅からの電子メールの確認や、より少ない収入を得ているかどうかにかかわらず、スケジュールに払う犠牲を静かに思い出させてください。 お詫びしないでください。そうしないと、あなたの同僚はあなたが何か有罪を感じると判断します。 代わりに、自信を持って、おそらく彼らはあなたの例に従います。