従業員の管理とビジネスの保護
良い仕事の説明
- 同等の産業給与を決定するための参考ガイドとなります。
- 職務に必要な経験とスキルを確保することで、従業員の報酬に費やすドルを最大限に活用し、将来の応募者と詳細に照合し合います。
- インタビューの質問を作成するための基礎として機能します。
- 「ヘルプが必要な」広告に組み込むことができる位置に関する詳細情報。
- 「それは私の仕事ではない」ため、従業員が何かを拒否するのを嫌う。
- 従業員のレビュー、給与の引き上げ、目標の設定、成長経路の基礎を提供します。
- 従業員が会社に対する解雇または差別訴訟を提起した場合に役立つ法的文書として役立ちます。
ジョブ記述に含めるもの
効果的な職務説明には、職務の主要機能、職務の遂行方法、職務を遂行するために必要なスキルが記載されています。 従業員の成長と誤解の可能性がある問題を予測する必要があります。 つまり、職務内容の説明は単なる立場の分析ではありません。 将来の立場についての潜在的な疑問も扱うべきである。
ジョブ記述には以下を含める必要があります
- 役職：役職、職位、職位、職位を明確にします（該当する場合）。
- 給与の範囲 ：ポジションの給与、中規模、および上限（最大）の給与を列挙します。 また、従業員が追加の報酬（例えば、販売手数料、パフォーマンスボーナス、年次レイズなど）を受ける資格を持つ方法についての情報も含める必要があります。
- ステートメントの目的と目的：一般的なステートメントは、3つまたは4つの文章で、その目的または目的の目的を要約する。
- 職務内容：特定の職務と仕事の重要な順番の詳細なリストです（最も重要な職務はリストの一番上に表示されます）。 このリストには、従業員の時間の5％以上を占めるすべての活動を網羅し、従業員が特定の目標を達成するための説明責任を含むべきである。
- 報告構造の説明：このセクションでは、従業員が保持するすべての役割の詳細な説明を提供します。 これには、自分自身の監督役割（存在する場合）と、それらが直接的および間接的に従属する人物を含めるべきである。 従業員が他の従業員または部門と協力する場合は、その情報も含めます。
企業内のすべてのポジションとその階層を示す企業の組織フローチャートを含めると便利です。
- 経験とスキル：仕事を遂行するために必要な経験とスキルを詳述するときは、できるだけ具体的にしてください。 たとえば、職場にコンピュータを使用する必要がある場合は、ジョブを実行するために使用するソフトウェアまたはハードウェアの種類を列挙します。
- 理想的な候補者の説明：厳しい締め切りや複数の上司と一緒に働く能力など、仕事を遂行するために必要なその他の強さを詳述してください。
- 仕事の場所とスケジュール：仕事の物理的な場所、職場の日と時間を列挙し、仕事を遂行するために必要な可能性のある残業を含めます。
すべての職務に置く重要な機能説明：「割り当てられたその他の任務」
雇用主にとって理想的な状況は、割り当てられた仕事以上のことを熱望している意欲的で熟練した従業員を雇うことです。 自由な時間を自分の手で見つけたとき、あるいは新しいスキルを学ぶことに興味があるときに、より多くの仕事を求める従業員は、中小企業にとって非常に貴重です。
しかし、すべての労働者が彼らの給与を書いている職場や会社に専念するわけではありません。 自分の仕事の記述よりも多くのことを拒否する従業員は、雇用者にとって回避可能な頭痛を引き起こす可能性があります。
職務内容に「割り当てられたその他の職務」を含めることにより、雇用主は必要に応じて新しい職務をその職に追加することができます。 場合によっては、一般的な「その他の義務」を超えて明確にし、より説明的にすることが有益な場合もあります。
例えば、「その他の事務的職務」または「（特定の職務部門によって割り当てられた他の職務」）。
より高い給与を支払っても、必ずしもより良い職務成績に等しいとは限りません。 従業員の職務に期待されることが書面で詳述されている場合、雇用者とその従業員は常により良くなる。