文書レビュープロセスの概要
文書審査は、多くの場合、 訴訟プロセス 、 eディスカバリープロセス 、EDRMの中で最も労働集約的で高価な段階です 。 このフェーズでは、コレクション内のデータの各ページが、技術的な手段を介して自動的に、弁護士やパラリーガルを通じて手動でレビューされ、分析され、プロダクションから相談役までどの文書を保留しなければならないかを決定します。
多くの場合、書類審査員は、訴訟における法的および事実上の問題を理解し、特権と対応について必要な判断を求めることができる弁護士です。 コストを最小限に抑えるために、契約弁護士やパラリーガルのチームがよく採用されています。
レビュープロセスは、多くの場合、いくつかの段階で構成されています。 法務チームは、文書の関連性とコードを分析したり、関連する主題についてマークするために、最初の合格レビューを行うことができます。 訴訟サポート担当者は、コード化されたデータを検索可能なデータベースにロードして、 訴訟チームが訴訟プロセスのあらゆる段階で主要な文書を容易に見つけられるようにします。
情報が処理された後、法務チームは、第2のより詳細な検討を行い、どの文書を生産から控えておくべきかを決定します。 文書は、以下を含むいくつかの理由で保留されることがあります。
妥当性 - 情報はケースの問題に関連していますか？
クレーム、訴訟、捜査の事実や問題とは無関係であれば、相手方に生産する必要はありません。
応答性 - 情報は、相手方の発見要求や規制機関の調査依頼に応答するか？ もしそうなら、どの生産要求に対して情報が応答していますか？
ドキュメントレビュー担当者は、ドキュメントレビュー段階で、「ホット」ドキュメント（重要な情報を含み、特に応答性の高いドキュメント）にタグ付けすることもできます。
特権 - 情報は弁護士 - 顧客特権、弁護士業務用製品の教義、および/または秘密保持に関するルールおよびプライバシー法の対象ですか？ そうであれば、それは生産から保留される。
守秘義務 - 文書が機密である場合、その文書は生産から除外されなければならない。 例えば、ある文書が、キャンディー製造業者の代表的なチョコレートバーのレシピなどの営業秘密について議論している場合、法務チームは反対の当事者にそれを委ねる義務がありません。 ドキュメントレビュー担当者は、ドキュメントに機密情報が含まれているかどうかを判断します。 そうである場合、査読者は、クライアントの機密作業成果物を保護するためにその文書の特定の部分を編集する必要があるかどうか、または文書を生産から完全に除外すべきかどうかを判断する。
文書審査プロセスの一環として、審査チームは、文書の内容を開示から保護するために、完全または部分的に編集または機密とするべき文書を特定することができる。 チームはまた、そのような情報を追跡するために特権ログおよび/または編集ログを準備することもできる。
関連性、対応性、特権、機密性のレビューに加えて、審査チームは、重要な文書を、事実の主張や事件の主要な法的問題に関連付けるために、情報を分析することもできる。 書類審査者は、主要な書類について証言したり、他の主観的な情報を特定したりする重要な選手に主要な書類を関連させようとするかもしれない。 法律チームは、コレクション内の文書のレビューと分析に基づいて、事件の事実問題をより深く理解し、法理論を策定し、裁判で召集または召喚される重要な証人を特定することができます。
カリング、キーワード検索、最初の過去のレビュー、およびデータセットの量を減らすためのその他のテクニックを通じて、法務チームによって最終的にレビューされた文書は、通常、元のコレクションのほんの一部に過ぎません。
経費をさらに削減するために、レビュープロセスを自動化するテクノロジの数が増え、市場に流通しています。
ドキュメントレビューの詳細については、このドキュメントレビュー担当者のキャリアプロファイルとこのドキュメントレビュースキルとパーソナリティ特性のリストを参照してください。