在宅勤務の提案であなたの上司を示す最も重要なことは、あなたが宿題を済ませたことでしょう。 よく研究された提案は、あなたの監督者を説得するために必要なポイントを表すだけでなく、独立して働き、質の高い製品を作る能力を証明します。 最初に読んで書いてみましょう。
在宅勤務の提案の要素
特に、これが複数の人に配布される場合は、簡潔なカバーレターを使って提案書を紹介することができます。 私たちの提案自体は、あなたとビジネスを行うことを納得させることを望むクライアントのために準備するかもしれないビジネス提案に基づいてモデル化されるべきです。
前書き
簡単なイントロは、あなたが何を望んでいるのか、なぜそれが会社に良いのかを伝えます。 トライアルまたはパートタイムの在宅勤務制度を提案している場合は、それを前もって述べてください。 後でポイントを拡大する時間があるので、短くしておいてください。
バックグラウンド
提案の開始に向けて、好都合な背景情報を簡単に述べたいと思うでしょう。 これには、資格、肯定的な業績評価、勤続年数などの個人情報、または会社の在宅勤務または柔軟な勤務ポリシーに関する情報が含まれます。
しかし、なぜ在宅勤務が後で有益になるのかについてのより長い説明を保存してください。
在宅勤務の仕組み
この配置がどのように機能するかのナットとボルトに入る場所です。 これは、プロポーザルの情報が密集している部分である可能性があります。そのため、読者の方が簡単にできるように、箇条書きまたはセクション見出しで分割したい場合があります。
- 仕事の仕事 -毎日、毎週、毎月の仕事は何ですか？どのように家から仕事をすることができますか？ パートタイムの在宅勤務を提案している場合は、自宅でやっていく仕事とオフィスで行う仕事を指定します。
- 時間 -あなたがオフィスでやった時間とは異なる時間を過ごす場合は、この件名に触れたいと思うでしょう。 しかし、そうでない場合でも、予想される時間を明記することはまだ良い考えです。 これは、あなたが何時間も働くことを期待することに対する防御手段となり得る。
- 技術 -この取り決めが機能するためには、どのような技術が必要ですか？ 既に仕事場でラップトップを使用している場合は、それを述べてください。 自宅のコンピュータを使用する予定の場合は、これに必要なソフトウェア/修正を教えてください。 自宅から会社のネットワークにログインできますか？ もしそうなら、それを言う。 そうでない場合は、そのオプションを利用できるようにするために何が必要かを概説します。
- コスト/ロジスティクス -新しい技術が必要な場合は、誰がそれを支払うのですか？ 何も費用はかかりません。 在宅勤務者にとって便利な便利なサービスはたくさんあります。また、あなたの会社がすでに支払っているサービス（たとえばSharePoint）が利用されるかもしれません。 あなたがオフィスに来たらどこで働くのですか？ 自宅で、あなたが働く場所を説明してください。 自宅のオフィス専用のスペースがある場合は、そのことを必ず伝えてください。
- コミュニケーション - コミュニケーションの計画の概要。 同僚、クライアント、監督者との日常的なコミュニケーション（電話、電子メール、電話会議など）の実施方法を述べるだけでなく、上司との定期的な電話会議や、会議のための電話会議サービスの使用なども考えられます。 また、対面でのコミュニケーションが必要なイベントを述べたい場合もあります。
- アカウンタビリティ -状況の見直しの計画を提案する。 たとえば、期間を選択します。たとえば、90日間、6ヶ月後に、あなたと上司が手配します。 これをあなたの提案に入れても後で話しても、成功の見通しがあらかじめ決められているかどうかは重要です。
会社への利益
あなたの状況に特有の利益から始めましょう。
在宅勤務はあなたの仕事をより良くするのにどのように役立ちますか？ そして、家庭で働くことがあなたの個人的な人生をどのように改善するのかについて言及することは間違いありませんが、それに連れて行ってはいけません。
潜在的な問題と解決策
これは、 本当に明らかな潜在的な問題がある場合にのみ、プロポーザルに入れたい情報です。 その場合にのみ、提案書に記載するほうが良いですし、実行可能な解決策が必要です。 しかし、あなたが提案を書いている間、潜在的な問題とその解決策のリストを書き留めておきたいので、あなたの上司と在宅勤務を話すとき、あなたはこれらの問題に対処する準備が整っています。
託児サービス
自宅に幼い子供がいる場合は、自分の計画と異なる育児サービスを計画していると仮定して、育児計画を述べることができます。 それは本当にあなたの計画であるべきです。 一度に2つのことをするために雇用主があなたに支払うことを望んでいません。 しかし、これはあなたの正式な提案ではなく、直接対処するための問題かもしれません。
次のステップ
上司に次のステップの明確なオプションを与えることで、あなたの提案が忘れ去られるのを防ぐのに役立つかもしれませんが、オプションでなければなりません。 これに関する会議や聴聞会を要求しないでください。 この問題に関する一人ひとりの綿密な議論の時間枠を提案する。
要約/ありがとう
サマリーを要約しておきますが、いつもありがとうございます。