セールスマネージャーとして、ライオンの時間分けは、営業員の管理に費やされるべきです。
これは明らかですが、セールスマネージャーは、CEOに緊急に必要なレポート、企業役員との一連の会議、新しいCRMプラットフォームの要件の定義など、他のプロジェクトに巻き込まれることがよくあります。 これらのタスクのほとんどは1回限りのイベントですが、次のプロジェクトがあなたのデスクに表示されるよりも早く各プロジェクトを完了したことはありません。
書類作成の海に溺れている場合、あなたのマネージャーはモーニングコールを必要とするかもしれません。 ほとんどの企業は、必要以上に多くのレポートやその他の管理文書を生成します。 営業エグゼクティブと協力して、いくつかの重要でないプロセスを特定し、それらをあなたの人生から排除することができます。 あなたの書類を破棄するだけで、オフィスでの利用可能な時間に大きな違いが生まれます。
ミーティング
ミーティングは、潜在的な時間を浪費する可能性があります。 ほとんどのセールスマネージャーのように、毎週月曜日のチームミーティングがある場合は、毎月チームミーティングでその時間を過ごす必要があるかどうかを尋ねます。
代わりに毎週会議に切り替えることができますか？ そうでない場合は、グループ内で無期限に議論するのではなく、個人にタスクを委任することで、会議中に費やされた時間を削減できますか？ 他の種類の会議は、あなたに報告する代議員を送るか、あなたの貢献が必要でないと感じた場合にあなたの存在が完全に省略されることを要求することによって避けることができます。
あなたのマネージャーは、一連のタイムクリティカルなプロジェクトを自分のやり方で送ることによって、あなたの時間を大いに費やしているかもしれません。 この場合、あなたのチームはこれらのプロジェクトに取り組む時間を抱えており、そのうちのいくつかが他の人によって処理されるか、単に延期されるかどうか尋ねることを彼女に説明してください。 彼女が後退することに同意した後でもプロジェクトを送っていれば、「私は午後遅く、ジョージとリンダと一緒にX社と大いに関係を閉じるプレゼンテーションに行く予定だったそれより先にプロジェクトの優先順位を決めておくべきですか？」あなたの上司は、彼女の仕事が結局はそれほど緊急ではないことを突然理解するかもしれません。
あなたが1日に何時間も過ごすよりも多くの仕事をしていることが分かったら、あなたがそれらの優先順位をどのようにしているかについて無慈悲にしてください。 最も重要な3つのセールス管理タスクは、セールスプランニング、セールス担当者の訓練とコーチングです （これは、取引が滞ったり、セールスの問題が発生した場合に役立ちます）。 これらの3つの分野のいずれかに関連する活動は、別のタスクが余分な数日遅れて終了することを意味する場合でも、あなたの毎日のスケジューリングで最初に来る必要があります。
時間追跡
自分自身を軌道に乗せるための1つの方法は、コア管理機能を事前にスケジュールしておき、その時間を神聖なものとして扱うことです。
たとえば、毎週水曜日と木曜日の午後2時から3時までは営業担当者の1人と座り、最近の実績を確認することができます。 その場合、大規模な災害がない限り、この時間を変更する必要はありません。 最初は難しいかもしれませんが、あなたの努力に応えてチームの売り上げを見守ることは、痛みをすばやく鈍らせるでしょう。