面談をしているのか、電話で行っているのかにかかわらず、良い報告は、物事をうまく処理するための鍵です。 誤解を招く人々はあなたの評判を台無しにする可能性があるので、正しい質問をするだけでなく、適切に聞き取り情報を正しく取得する必要があります。
ここでは、優れたレポート作成スキルを開発するために覚えておくべき基本的なルールをいくつか示します。
準備して
レポーターは素早くストーリーを追いかける必要があるので、自分の足で速くする必要がありますが、常にあなたの主題を知っておくべきです。 あなたが誰かと予定されたインタビューをしている場合、あなたの宿題をしてください。 人の背景を知り、質問したい質問をスケッチしてください。 あなたは、あなたがそれから出たいと思っていることを知っているインタビューに行く必要があります。あなたの質問を事前に書き留めておけば、あなたはたぶん軌道に乗るでしょう。
準備はされているが、厳密ではない
面接をする前に常に計画を立てておきたいのですが、インタビューを別の方向に進めるのをやめさせたくありません。 あなたはインタビューしている人に何か無意味なことをさせたくないのですが、面接官が面白いことを話し始めると、それにどうぞ。
誰かが何か興味深いことを言っていることを認識し、それに反応する。 面白いことが終わったら、前もって用意した質問にいつでも戻ることができます。
沈黙を恐れないで
一般的な会話では、人々は会話で静寂の瞬間を埋める傾向があります。
インタビューでは、それを避けるようにしてください。 しばしば、面倒なように見えないようにすると、面接官はその空白をより多くの情報で埋めるでしょう。
必ず明確化を求める
私がキャリアの早い段階で大失敗したのは、インタビュー対象に何かを明確にするよう求めていないことでした。 誰かが私に理解できないことを教えてくれたら、後でそれを理解することを前提にして、私はしばしばそれをぼかしました。なぜなら、私が愚かに見えるかもしれないという質問を恐れていたからです。 これをしないでください。 もしあなたが誰かがそれを言うとすぐに何かを理解しなければ、それは混乱する可能性があります。 そして、あなたのエディタは、その混乱するものが何を意味するのかを尋ねるでしょう。
記者は常に、常に説明を求めるようにする必要があります。 何かが不明な場合は、「あなたはそれをどういう意味ですか? または「これ以上説明できますか?」 よく働く。 誰かが専門用語をたくさん使用している場合、彼らに彼らが何を言っているのかを説明してください。 一般的に、あなたは面接を混乱させたくありません。 相手を辞めて電話を切る前に、相手が言ったことを理解していることを確認してください。
結論は、ジャーナリストの仕事は起こっていることを報告することです。 誰かがあなたに言うことが不明な場合、あなたは物語を物語的に中継することができません。
速い話し手にゆっくりと話す
インタビュアーの中にはテープ録音の豪華さがある人もいますが、録音せずにすばやくニュースストーリーをする必要があります。 したがって、人々が何を言っているのかを素早く入力できる必要があります。 そして、非常に速く話す人もいます。 ほとんどの記者が簡略化したもの(基本的には自分で読むことができるもの)を使用していますが、話している人に遅くするように伝えてください。 また、面接官が特定のものを見逃した場合は、それらを切り取り、繰り返してもらうように依頼してください。
常に名前を覚える
すべてのジェーンスミスが彼女の名前を綴るわけではありません。たとえ誰かが認識可能な名前を言うとしても、それを綴るように依頼してください。 あなたが話すすべての人のすべての名前と、その人が指しているすべての人物をあなたのために綴っているのは、第二の性質です。