リスク
「リスク」は、あなたのプロジェクトに何が間違っているかということに関連する用語です。 たとえば、新しいオフィスブロックを建設する場合、鉄鋼価格が上昇し、それが予算に影響を与える可能性があります。 しかし、それは上がらないかもしれません。 同様に、毎年企業のピクニックを屋外で開催する予定の場合は、天気が良いかもしれませんが、雨が降る可能性があります。 要するに、リスクはまだ起こっていないことです。
プロジェクトのリスクを知ることは重要です。なぜなら、リスクを計画できるからです。 最初に起こったリスクを回避しようとするために、あなたの「計画B」または緊急時対応計画を実行することができます。 鉄鋼の価格と天気によって、実際に起こることを止めることはあまりありませんが、そうした場合に備えて計画を立てることができます。 たとえば、マーキーを借りたり、傘でストックして、ピクニックの日に雨が降っても、人々はまだ楽しい時間を過ごすことができます。
問題
問題とリスクはプロジェクトチームのメンバーによって混乱することがよくあります。プロジェクトマネージャーとして、これらのテーマについて適切に話していることを確認することが重要です。 リスクはまだ起こっていないことですが、問題は起こったことです。 問題は、あなたのプロジェクトチームが直面している問題に過ぎません。
あなたはそれが来るのを見ているかもしれません（そしてそれを始めるリスクとして扱ったかもしれません）か、まったく予期しないかもしれません。 いずれにしても、それは今起こっているし、あなたはそれについて何かをしなければならない！
マイルストーン
マイルストーンは、プロジェクト中の重要な瞬間を示す時点です。 それらはしばしば次の目的で使用されます。
- フェーズの開始
- フェーズの終了
- 大仕事の終わりか大きな仕事
- 特定の定時期限に注目する
- 計画上の不動産の日付
マイルストーンは、自宅でカレンダーに書き込む日付のようなものです。テストや打ち上げパーティの終了など、プロジェクトの重要な瞬間です。 マイルストーンはガントチャートの9つのコンポーネントの 1つで、プロジェクトスケジュール上にダイアモンドとして表示されます。
スポンサー
あなたのプロジェクトスポンサーは、 プロジェクトボードに座っています。 彼らはプロジェクトを「所有している」人であり、彼らは利益を受けます。 たとえば、工場チームが使用する新しいITシステムを起動する場合は、工場のゼネラルマネージャーがプロジェクトのスポンサーになります。 ITチームはプロジェクトチームの一員となりますが、スポンサーシップの役割は持ちません。 プロジェクトのスポンサーは、上級管理職の指示が必要なときに頼れる人です。 これは、
- 問題のブロックを解除する
- いくつかのリソースを見つける
- 予算を承認する
- 決定する
- 最終仕様に同意する
等々。 プロジェクト管理者は、ライン管理構造と週または月（またはリアルタイム）のプロジェクト報告の両方に関して、プロジェクト期間中スポンサーに効果的に報告します。
ステークホルダー
ステークホルダーは、プロジェクトに関与し、影響を受ける他の人々です。 プロジェクトの中には、幅広いステークホルダーグループを持ち、組織内のすべての部門をカバーするものもあります。 他のものはより限定された範囲を持つでしょう。 ステークホルダーの中には、政府や規制当局のように組織外にいるものもあります。
また、関連するニュースを知らせておく必要があります。 ほとんどのステークホルダーは、あなたのプロジェクトによってもたらされた変更を支持する（または相反する）が、すべてではないでしょう！
オープンアームでプロジェクトを歓迎しないステークホルダーに会いましょう！