効果的なフォローアップの手紙や電子メールメッセージには、インタビューの機会に感謝の気持ちを表します。 雇用主は、会議後のコミュニケーションの質に基づいて、あなたのプロフェッショナリズムとその動機づけを測定することがよくあります。
あなたのフォローアップ手紙について戦略的に考えることが重要です。
有効なフォローアップレターの構成要素
2回目のインタビューや求人情報を得る機会を増やすために、インタビューのフォローアップメッセージに含めるべき事項は次のとおりです。
1.あなたの高い関心を伝える
効果的なフォローアップの手紙を書く最初のステップは、あなたが仕事をしたいことを雇用主に知らせることです。 あなたの電子メールメッセージを使用して、会議がその役職にあなたの関心を確認したことを確認します。
組織との協力の魅力を高めた役割について、面接者が共有した情報の一部を具体的に参照してください。
例： 「この個人が次世代ソフトウェアの導入に果たすクリティカルな役割についてのあなたの説明は、私の仕事に対する高い関心を高めてくれました」
2.ジョブが優れたフィットである理由を伝える
その仕事は素晴らしいフィット感であることに注意してください。
あなたがその役割に優れていることを可能にする主要な強みのいくつかを挙げてください。 できるだけあなたのリストを、そのポジションの最も重要な資格に合わせて調整してください。
例： 「あなたと出会った後、イベントの企画、ボランティアの活動を調整する能力、広報コンテンツを作成するための情熱のために、この役割は私の見事なものであることは明らかです。
3.候補者をサポートするための情報を追加する
インタビューであなたが言ったことを望んだが、言及する機会がなかった何かがあったか？ この機会に、あなたがインタビュー中に共有しなかった情報を提供してください。 このステートメントには、インタビュアーによって調査されなかった資産への参照が含まれている場合があります。また、困った質問についてさらに情報を提供することもできます。
例： 「高度なExcelワークショップを完了し、複雑なマクロを使用してスプレッドシートを作成する能力について非常に自信を持っていると言いました。
例： 「私が雇用された最初の頃に私が強調したことについて、あなたの疑問にはさらに心配しています。私のもう一つの焦点は、各職員と会い、ユニットの長所と短所の評価を聞く努力です"
4.雇用者から要求された情報を提供する
場合によっては、研究を行い、あなたの手紙と一緒にこの情報を提示する機会があります。
例：雇用主が人事担当者の面接で早期退職プログラムを構成する方法を尋ねた場合は、ベストプラクティスに関する文献のレビューから得たプログラムの主要な要素を強調する執行要約を作成することができます。
詳細な情報に応じて、あなたが雇用された場合の同様の課題をどのように処理し、あなたが仕事に着手することが非常に意欲的であるかを示す方法を示します。
5.仕事を求める
あなたが合理的なオファーを受け入れると結論づけたら、仕事をしたいという明確な声明を出してください。 すべてが同等であれば、あなたがその仕事を受け入れるという指示は、他の候補者よりも優位に立つかもしれません。
例： 「この仕事はこの瞬間に私のキャリアに取り入れる正しいステップであり、近い将来にあなたからオファーを受けることを望んでいます。」
6.機会を与えてくれてありがとう
もちろん、時間と配慮に感謝しています。 インタビュアーとの面談の機会と、インタビューを容易にするための宿泊施設についての感謝の意を表明してください。
例： 「私はこのエキサイティングな仕事について学ぶ機会に感謝します。特に、あなたの次世代ソフトウェアの導入でこの個人が果たすクリティカルな役割についてのあなたの説明は、私の仕事への関心を高めてくれました。
あなたのメッセージを送るのを待ってはいけない
会社の採用決定にプラスの影響を与えるには、会議の後にできるだけ早くメールを転送してください。
それ以外の場合は、候補者の評価が既に確定した後に到着する可能性があります。 送信をクリックする前に、あなたのメールが完璧であることを確認するためにプロのメールを送信するためのガイドラインを確認してください。
例を見直す： 電子メールフォローアップレター
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