Stephen Coveyの4つの象限:時間管理グリッド

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父親のために、人生のすべてを一緒にフィットさせることは、最大の人生課題の1つです。 それはあなたの時間の多くが提供者としてのあなたの役割に費やされているように感じることができます:仕事に行き、家庭と庭を作業状態に保ち、マネーを管理し、請求書を支払う。 通勤時間が長く、子供の活動から別の活動に移行すると、起床時には完全に消費されます。

四象限

あなたの人生を均衡させるために、Stephen Covey博士は時間管理マトリックスを作成しました。

このコンセプトは、父親が自分がやりたいことと対処する必要のある仕事を決めることで、父親の生活の優先順位付けを支援します。

あなたの人生を変える

わずかな努力で、あなたの人生と人間関係は、クワドラント2で費やされた時間を倍増させることで変わります。クアドラント1のアイテムはいつも成し遂げられ、クワドラント4のアクティビティは時間の無駄です。 最初にクワドラント4の活動を一部削除してクワドラント2に集中する時間を取ってください。

あなたの霊的な焦点を強調し、盛り上がる資料を読んで、あなたの人生をより良く生かす方法を検討することによって、あなたの個人的な成長に投資してください。 さらに、個人的な目標を設定し、進捗状況を評価し、その目標を中心とした活動を計画することで、人生に大きな焦点を当て、労力と時間の無駄を省き、より多くの成果を上げることができます。

最後に、子供との関係を構築する活動をクワドラント2に入れることは、後で問題を避けるより積極的で信頼できる関係を作るのに役立ちます。

活動の優先順位付け

クワドラント2の活動に焦点を当て、クワドラント4の活動を排除して見つかった時間を使って、あなたが人生で成し遂げることができるものをすべて変えます。 最も重要なことを計画し、優先させることで、忙しい父親が多くの人生の要求を受け、良い決断を下し、仕事と人生のバランスを保ち、豊かな人生を送ることができます。

クワドラント2の活動は、あなたの毎日のスケジュールにプログラムする必要があります。 個人的な目的の声明を作成するか、個人的および家族的な目標を設定するにせよ、父親は繁栄する方法を学ぶことができます。 最初のステップは、毎週あなたの時間を計画し、次のような他のクワドラント2の活動のためのあなたのスケジュールにいくらかの部屋を作ることです:

成功事例

時間管理マトリックスに従うことは人生を変えることができます。 ある父親は、大学時代に、彼の初期のメンター、コヴィー博士と個人的な経験を共有しました:

コヴィー博士は、「 非常に効果的な人々の7つの習慣 」を出版する前から、ブリガム・ヤング大学の大学院生に時間管理の重要性を教えていました仕事と生活のバランス

私が初めて時間管理マトリックス(Four Quadrantsとも呼ばれる)がBYUの大きな教室のホワイトボードに載っていました。 コヴィー博士は、水平線と垂直線で分けられた箱を4つの象限に分けました。 一番上には、「緊急」と「緊急でない」の2つの列が表示されていました。 その後、彼は2つの行を「重要」と「重要ではない」というラベルを付けました。 その後、左上から右下に向かって、1から4の数字で四分円にラベルを付けました。

その後、彼は、各象限に収まるいくつかの活動を記入するのを授業に頼んだ。 最初のものは簡単でした:緊急かつ重要です。 1人の学生が「あなたのテストのために詰め込む」と言った。 彼は正しい、それは緊急だった、それは重要だった。 コービー博士は次に、「必要な読書をして、どこでクラスの課題についていくべきか」と尋ねました。 学生は「クワドラント2:重要だが緊急ではない」と回答した。

私たちは次にクワドラント3に行きました:緊急ですが重要ではありません。 「鳴っている電話」は1つの応答でした。 「おそらく、コヴィー博士は言ったが、あなたが待っていた大きな仕事のオファーだったらどうだろう?

"それは確かに四分円1の呼び出しです"と、その学生は答えました。

彼がクワドラント4に着いたとき、その四分円の中の活動は速く激怒しました。 「午前2時まで私のルームメイトと話す」という提案がありました。 「BYUが24位に進出している第4四半期に滞在する」と別の言葉が言った。

最後に、コービー博士の卒業生補佐は、4つの象限を持つ論文を渡し、各象限で費やされた週のうちの128時間のうちのどれくらいを推定するか尋ねました。 クワドラント1と4では多くの時間を、クワドラント3ではいくつか、クワドラント2ではほとんど時間を費やしていなかったことを認めなければなりませんでした。

Covey博士はその後、クワドラント2でより多くの時間を費やすことができる方法を提案しました。慎重な計画、精神的なリニューアル、目標設定、重要な関係への時間の過ごし方、雑誌の作成などはすべて重要ですが緊急ではありませんでした。 誰もこれらの事柄の説明を要求しませんでした。 しかし、彼の助言は、クワドラント2の活動が最初に来るように私たちの時間を計画することでした。