ジャーナルエントリを理解するためのガイド
仕訳入力は、通常、日付順に入力され、借方はクレジットの前に入力されます。借方は左側の列に入力され、クレジットは右側に入力されます。
仕訳帳エントリは勘定コード表を使用して特定の勘定に割り当てられ、仕訳入力は元帳に記録されます。 元帳は、複数の口座を追跡します。
ジャーナルエントリの目的
ジャーナルエントリは、企業の他の財務報告すべての基礎情報を提供します。 会計監査人は、金融取引がどのようにビジネスに影響を与えるかを分析するために監査人に使用されます。
各エントリには取引の日付、関係者、少なくとも1つの口座からの口座、少なくとも1つの他の口座へのクレジット、領収書または小切手番号、取引に関わる他の詳細を説明するメモが含まれていなければなりません。数ヵ月後または数年後に覚えていない可能性があります。
会計システムソフトウェアを購入して使用する場合は、これらのすべての詳細を処理する可能性が最も高いでしょう。 しかし、ジャーナルエントリを処理することができなければならず、あなたが始まったばかりなので、その種の経費がまだ必要ではないと思うならば、プロセスの基本的な理解を身に付けるべきです。
単一エントリ会計
名前が示唆するように、簿記の単一入力メソッドを使用すると、各仕訳入力はそれぞれ別々の行に作成されます。 新しいコンピュータシステムで費やすものを口座から引き落とし、次の行で別のエントリとして、顧客または顧客からクレジットとして受け取った収入を得ることができます。
2つの別々のトランザクションまたは仕訳入力があり、それぞれに独自の行があります。 これはシンプルであり、当座預金口座からの取引をどのように追跡するのかとほとんど変わりません。
独自の小企業を単独の所有者として経営し、書籍と取引が複雑でない場合は、単一エントリ会計が適切です。 誰でもそれを処理できます。 特別なトレーニングは必要ありません。
ダブルエントリー会計
会計の二重入力方法を使用する仕訳入力には、同じ行のさまざまな列のさまざまな情報が含まれています。 ダブルエントリーシステムでは、コンピュータ購入のデビットがある場合、デビットを相殺するために、同じ行に別の列にクレジットまたは全オフィス機器の費用の増加が表示されます。 これらの列は、デビットとして2,000ドル、クレジットに対して2,000ドルなど、等しい必要があります。
エントリの性質に応じてもっと多くの列を使用する必要があるかもしれませんが、少なくとも、借方と貸方のそれぞれに2つずつあるはずです。 ダブルエントリーアカウンティングは通常、取引自体ではなくジャーナルエントリを作成しますが、アカウントでは資産、負債、資本、収益、費用に影響します。 それぞれの借方と貸方はすべて同じ行に記載されています。
年末または選択した他の会計期間に、借方のすべての仕訳帳エントリは、合計勘定科目の勘定科目と等しくなければなりません。 これは、あなたのアカウントが「バランスのとれた」ことを意味します。