ジャーナル各事業主は維持する必要があります
会計帳簿の定義
アカウンティングジャーナルは、あなたのビジネスのすべての金融取引の詳細を記録する場所です。
これらの取引に影響するアカウントの記録を保持します。 会計用語では、「ジャーナル」は、本、スプレッドシート、または会計ソフトウェアの形で保管された財務記録を指します。 これには、ビジネスに関するすべての記録された金融取引情報が含まれています。 それはまた、最初のエントリの本として知られています。
これにより、あなたのビジネスが一部の地域では過剰に消費されるのを防ぎ、他の地域では不足することを防ぐことができます。 また、あなたとあなたの幹部が特定の口座を過ぎてしまうのを防ぐことができます。また、不利にならないようにすることもできます。 簡単に言えば、それは単純な本やコンピュータのスプレッドシートですが、アカウンティングジャーナルは潜在的な危機が起きたり広がるのを防ぐことができます。
コンピュータの前に、会計ジャーナルは、会社の財務取引を記録する複数の列を持つ物理的なログブックでした。 現在、ほとんどの企業では、ビジネストランザクションを記録および管理するために、ある種の財務会計ソフトウェアを使用しています。
これらの取引は、損益計算書、財務諸表およびその他の重要な財務報告書を作成するために、「勘定コード表」番号を使用して特定の元帳クラスに割り当てられます。
アカウンティングジャーナルの作成方法
領収書、販売チケット、現金帳簿、請求書、および発生した金融取引を示すその他のデータソースからの情報を入力することにより、会計ジャーナルが作成されます。
ビジネストランザクションは、時系列でジャーナルに提示する必要があります。
最初はダブルエントリー方式または単一入力方式の簿記を使用して記録されます。 通常、トランザクションは基本的に取引が発生した順序で入力されますが、借方はクレジットの前にその順序で入力されます。 このフォーマットに固執する必要はありませんが、ジャーナルに記録するすべての人は、混乱を避けるために同意した同じガイドラインに従うべきです。
リストされた各トランザクションは、 仕訳入力と呼ばれます。 ジャーナルからの情報は、ビジネス元帳に記録されます。
入門
あなたのビジネスをまだ開始していない場合は、あなたの会社のどの個人が会計ジャーナルにアクセスしたいか考えてください。 明らかに、それはあなたが信頼している人と、組織内の指定された財務または管理の役割を持つ個人だけでなければなりません。 これは、最高財務責任者または財務官、またはより単純な組織 - あなた、あなたの簿記者、会計士を意味するかもしれません。
あなたと誰もがあなたの経理ジャーナルにアクセスすることを望まないのですが、たった一人の人にそれを監視させるのは悪い考えです。 選ばれた少数の人は、不適切な支出や予算不足が会社の財政に大きな影響を与えないように、ジャーナルの内容を知っておくべきです。