会議を要求する手紙を書く方法
会議を依頼する最善の方法は何ですか？ あなたの手紙や電子メールメッセージで、あなたが誰であるか（あなたがその人をよく知らない場合）、あなたがどのように参照されたか、そしてあなたが探しているものを明確に説明することが重要です。 情報会議を依頼する手紙を書く方法のヒントを以下に示します。
- 自己紹介をしてください。 あなたがその人をどのように知っているかの概要を会議に要請する手紙を始めることは、常に重要です。 あなたがすでに友人または親しい人であれば、長い紹介は必要ありません。 しかし、あなたがその人をよく知らない場合は、あなたがどのように会ったか（そうした場合）、またはあなたがその人のことをどのように聞いたかを思い出させてください。 お互いの友人や同僚が連絡を取った場合は、手紙の最初の段落に名前を記入してください。
- あなたのスキルと経験を簡単に説明してください。 あなたの業界に関連するあなたの経験とスキルを説明してください。 あなたはあなたのキャリアについて真剣であることを受信者に示したいと思っています。 しかし、あなたはまた、このセクションを簡潔にしておきたいと思います。 読者がもっと見たいと思ったら、参考のためにあなたの履歴書を添付することを検討するかもしれません。
- あなたが探しているものを説明してください。 あなたが求めていることを言っている丁寧ではあるが具体的な声明を提供する。 業界全般について話し合うために会いたいですか？ あなたのポートフォリオに関する助言が欲しいですか？ その人の会社について質問がありますか？ しかし、これが寒い連絡先のカバーレターでない限り、仕事を見つけるのを手助けしたいとは言いません。 この手紙の目的は、あなたの業界についてもっと学び、スキルや就職活動をどのように改善できるかを学ぶことです。
- 短くてプロフェッショナルにしてください。 長すぎないでください - 手紙を1ページ以下に保ってください。 この人は非常に忙しく、長い文字を読む時間がありません。 そう言われても、あなたはまだあなたの言葉が丁寧で専門的であることを望んでいます。 送付する前に手紙を校正してください。 適切なビジネスレター形式であなたの手紙を書く。 例については、以下のサンプル文字を参照してください。
情報ミーティングを要求するサンプルレター
例1
以下は、キャリアアドバイスを得るための会議を要求する手紙の例です。 この例では、手紙の作者はすでに長年の経験を持っています。 作家は、業界の成功したメンバーに洞察と提案を求めています。
連絡先
タイトル
組織
住所
市、州、郵便番号
日付
親愛なるMr. / Ms。 名前苗字、
過去10年以上にわたり、私はニュースイベント、インタビュー、ウェブ調査を通してあなたのキャリアを続けてきました。 ジャーナリストが今日のペースの速い情報ハイウェイで果たす重要な役割についてのあなたの献身とメディアへの献身は、プレスのパワーに対するあなたの信念と相まって、典型的なものです。 さらに、ミズーリ州の私のジャーナリズム教授であるジョン・スミスと一緒に、あなたがコロンビアの学生だったことは知っています。
私は3つの幅広い出版物でジャーナリズム能力を磨く特権を持っています。 私が大学を去ったとき、すぐに典型的な小さな町の新聞の仕事に行き、その紙を適時に人々に届けるというあらゆる面を学びました。 私は中西部の中小規模の新聞で構成されているメディア企業の地域マネージャーに入社しました。 私の現在の立場では、私は南西部の最大の新聞のチーフ・コルレスメントです。
ジャーナリストの分野で私のスキルと能力がどこにあるのか、新聞だけでなく他のメディアもあなたの洞察と示唆を得るために、あなたと一緒に訪問する機会に感謝します。
3月15日〜19日の週、私はニューヨークにいるでしょう。 私はあなたと一緒に訪問し、自分のスキルがあなたの視点から最大の価値がある場所についての提案と共に、私のライティング能力に関するフィードバックを得たいと思います。
私は私の仕事のポートフォリオを持っています。
あなたのお時間をありがとうございました。 私はあなたのオフィスに電話をして、便利な時間を設定します。 私はあなたに会うのを楽しみにしています。
敬具、
あなたの署名（ハードコピーレター）
入力した名前
あなたの住所
あなたの市、州、郵便番号
あなたの電話番号
あなたのメールアドレス
例2
以下は、会議を要求する手紙の例です。 手紙には作家の資格と経験、執筆の理由、任命の要請が含まれています。
ミカエルブルー
1234 Peachtree Road
アトランタ、GA 30329
Ms.Esina Jobina
事務局長
全国SIDS＆乳児死亡支援センター
1234サーベイランス・ウェイ
アトランタ、GA 30344
20XX 1月23日
親愛なるJobina様：
国立予防接種プログラム（CDC）の疫学およびサーベイランス課の現在の上司であるバスター・ブラウン（Buster Brown）は、National SIDS＆Infant Death Program Support Centerの詳細については、あなたに連絡することを提案しました。 私は、5月にワンダフル大学の公衆衛生学部から公衆衛生学修士号を取得し、母子保健に強い経験を持っています。 私の希望は、あなたの組織に関する詳細な情報を、インターネットやセンターで作成された出版物を介して入手できるよりも学ぶことです。
私は次の月にボルチモアへの旅行を計画しています。そして、あなたが都会にいる間、あなたにとって便利な時間に私と会うことができるようになることを願っています。 私はあなたが非常に忙しいと確信していますので、私は自分のスキルと経験についての情報を提供しています。
資格のハイライト
- 数学的モデリング、データ収集、および組織能力を含む、最先端の分析および研究プロトコルの適性
- 公衆衛生に関連する社会経済的地位と人種/民族性の問題に関する知識
- クリエイティブな問題解決と効果的なチームプレイヤー
- コンピュータスキルには、SAS、EpiInfo、SUDAAN、MINITAB、Freelance Graphics、Paradox
私の経験には、ニューヨーク市保健局現在の母子保健局の仕事が含まれています。 インターンとして、私はSIDSについて大いに学びましたが、保健省および地域プログラム開発のための地域社会ニーズ評価を支援するためのデータを分析しました。 現在、私はCDCのワクチンの安全性および開発活動のためのASPH / CDC / ATSDRインターンです。 このポジションでは、標準的なフォローアッププロトコルの開発を調整し、ワクチンセーフティデータリンクプロジェクトにおける社会経済的指標の指標を評価します。
卒業後、私はこれらのスキルや他のスキルを母子保健の分野で働かせる機会があることを願っています。 あなた、またはあなたのスタッフのメンバーが、あなたのプログラムとエキサイティングな、新しいイニシアチブについて話し合う時間を過ごすことができるようになることを願っています。 私は2月1日の週にあなたに連絡して会議を手配しようとします。
敬具、
ミカエルブルー
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