Zoom、WebEx、Skype、GoToMeetingなどのオンラインビデオ会議アプリケーションは、家庭で働く人が共同作業者や同僚と仮想的に会うのを可能にする優れたツールです。 リアルタイムで意思決定を行い、同時に同僚との個人的な関係を構築することができます。 そしてこのすべてのプロのコラボレーションは、ワークライフバランスを求めている人たちがそれを見つけることをより容易にします。
はい、これらのオンラインツールは実際には本当に素晴らしいものです。
これらのツールを使用した会議は効果的で効率的な方法で人々を集めることができますが、注意すべきことがいくつかあります。 たとえば、会議中に彼女の爪をマニキュアしていた女性を取ってみましょう...彼女に知らされていないうちに、彼女は世界中の会社の壁のスクリーンに投影されていました。 そして、家から仕事をしていて、胸から上の会議でしか見えない男がいました。 彼はいいオックスフォードのシャツを着ていた。 しかし、彼が椅子から立ち上がって本を回収したとき、喜びは確実になりました。 彼はオックスフォードの下でのみボクサーを着ていた。
これらの不具合にもかかわらず、仮想会議は企業の世界ではじめて行われています。 技術進歩と従業員が自宅の時間の少なくとも一部を稼働できるようにするより多くの企業の意欲と相まって、オンラインビデオ会議は、従業員がコラボレーションするための貴重なコスト意識の高い方法となっています。
しかし、これらのタイプの会議には暗い下腹部があり、それはまったくヒステリックなものから強烈な屈辱的なものから会社の急速な解雇までの範囲に及ぶ可能性があります。 これらの会議に参加する必要がある場合は、以下の点に留意してください。
01ビデオとビデオガッフェ
これは言いたいことではないと思うかもしれませんが、あなたが部屋の一人でいて、遠く離れた他の人々の部屋とビデオ会議に参加していて、あなたのグループの最前線にいて、したがって、カメラショットの中心に、それはマニキュアのための楽しい時ではない。 あなたがどこにいるのか忘れないでください。 あなたは仕事の会合にいます。 あなたの同僚とあなたの会社を少し尊敬してください。
すべてのビデオ会議アプリケーションのどこかに、オーディオをミュートして聞こえないようにする方法があります。 このボタンの位置を親密に認識して、それを軽くクリックすることができます。
あまりにもずっと前に、同社の副社長が戦略的にこれを握っていたビデオ会議の会議で、鐘のように明瞭で、電話をしていた女性は「この男は@ ##彼は話している。 彼はそのような@ **＃@ %% "です。電話には約200人の人がいましたが、沈黙は耳を裂くことでした。 その後、その女性は会社から分離されました。 今日のレッスン：ミュートボタンはあなたの友人です。
02家族の問題
もちろん、電話会議で聞いた泣いている赤ちゃんは問題です。 それは明らかです。 しかし、ビデオチャット中にあなたのオフィスを通って縞模様になっている背景や裸の幼児で聞こえる誓いの配偶者はどうでしょうか。 自宅で仕事をしている間にプロフェッショナリズムをプロデュースしようとしているのであれば、これはあなたを大きく損なうでしょう！ あなたの家族は、あなたの職場での地上のルールを知っている（そして遵守している）ことを確認してください。
03ペットの問題
誰がローバーを愛していないのですか？ あなたがビデオ会議を開催している人が、彼の話を聞く必要があります。 あなたのチャットであなたの入力としてキーボードでロールバックキティの同じ行く！
会議に非常に少人数のグループがいない限り、あなたはこれらの人々と高い信頼と信頼を得ていると感じていますが、あなたは仕事の会議に出席しているあなたにShih tzuを置くのは良い考えではありません！
ホームオフィスにはドアがあり、ビデオ会議や古い電話会議などでペットやその他の障害を防ぐことができます。 これはまた、あなたの会議が犬の幸せな一瞬の瞬間と一致している場合に役立ちます。郵便会社の到着。
04スクリーン共有Snafus
多くのビデオ会議システムでは、会議中の他の人と画面を共有できます。 これにより、一週間中に作業していたスプレッドシートを開いてチームメンバーと共有することができます。これにより、（a）このプロジェクトについてのあなたの話を本当に知ることができます。（b）あなたのスクリーンを共有する能力を習得したので、高い達成者です。
しかし、自分より先に進まないでください。 ビデオ会議の前に画面を共有する必要があると感じる場合は、そのスプレッドシートを開く前にすべてのユーザーに画面が表示されることを覚えておいてください。 例えば、あなたの上司を含むすべての人があなたのスクリーンを共有し始めたばかりで、あなたがベッドバス＆ビヨンドで最新のオンラインセールをチェックしていたか、新しい仕事のためのカバーレターを書いていることが分かりました。
05チャットエチケット
オンラインチャットはすばやくてすこし楽しいです。 おそらく何がうまくいかないでしょうか？ まあ...ビデオ会議の場合、チャットは適切な会議から注目を集めるデジタル路地のウサギの穴になることがあります。 人気のある仮想会議ソリューションであるZoomは、便利なチャット機能を備えています。 ミーティングオーガナイザーに技術的な問題があるか、情報をもっと共有する必要があることを警告することができるため、「音声が失われました」や「プレゼンテーションへのリンクがありますか？広く。
しかし、会議中にこの種のサイドバーチャット（特に、会議に何十人もの人がいる場合）は、気を散らすことができます。 「今日は昼食のために何をしていますか、私は飢えていますか」「あなたは犬が賢いのですか？
06正義：あなたの常識を使う
ほとんどの技術と同様に、オンラインビデオ会議はビジネスエンゲージメントを促進し、従来のオフィス外で働く人々が職場チームにとって重要な貢献者になることを可能にするすばらしいツールです。
しかし、ほとんどの技術と同様に、ユーザーはビデオ会議の会議で何が適切ではないかという、強い、常識的な概念が必要です。 多くの月前、私の最初の上司は、メールに関するアドバイスをしていました。「母親のはがきにあなたのメッセージを書いていないなら、おそらく電子メールで送るべきではないでしょう。この種の常識は依然として非常に優れたアドバイスです。