最初の言葉を書くことがとても重要なのはなぜですか？ リース代理店は、家主の利益のために行動します。
代理人が誤解した場合や、家主の指示を変更しようとした場合、書面での条件付きでは、リース代理店からの情報に基づいて、カウンター提供者が誠意をもって行った家主を示すことができます。
また、書面でない場合にリース期間を誤解する可能性もあります。 これは、あなたが誤解した情報に基づいて、あなたが高すぎる、または低すぎるカウンターにつながる可能性があります。
条件を書面で書かなければならないもう一つの理由は、リースの詳細を調べたり、弁護士に条件を尋ねたり、条件を他のリースと比較したりする時間を許すからです。
書面で言葉を求めることは、決して前進するための法的約束ではありません。 あなたはいつでも用語に対抗するか、単純に完全に無効にするという選択肢があります。
カウンターオファー
あなたが家を買うとき、あなたは価格を交渉する。 売り手は、売り上げから得たい金額の家をリストアップしますが、ほとんどの場合、それよりも少なくなると予想しています。
家を購入するのに興味のあるバイヤーは、カウンターオファーで売り手に書面で何かを提出します。 この場合、カウンターオファーは、売り手が求めている価格よりも低い価格で家を購入するオファーです。 簡単に言えば、カウンターオファーは交渉中です。
これは商業用リースにも当てはまります。
いくつかのリースは本当に非交渉可能であるかもしれませんが、ほとんどの場合、それは家を買うのと同じように機能します：家主または上場代理店は1つの家賃（または条件のセット）を要求しますが、 つまり、商業用不動産では、ほとんどの場合、賃貸人（または借手）がカウンターオファーを提出し、家主が価格および/または条件を膨らませることが予想されます。
初期交渉プロセス
スペースをリースすることに興味を表すると、一部の家主は単にリースの要求条件を明記するフォームを提供します。 これらの書式には、応募可能な箇所を記入するための回答セクションまたは添付書類があります。 他の人は、「条件を尋ねる」というリスト記事（広告またはチラシ）のコピーを提供するだけかもしれません。
しかし、ほとんどの場合、手紙やその他の書面による連絡をカウンターオファーで提出することが最善の関心事です。 どうして？ 手紙の中にはなぜ理想的なテナントを作るのか、売主にあなたのビジネスについて伝え、取引をより個人的にするというセールスポイントを含めることができるからです。
利害関係者が複数いる魅力的な不動産の場合、あなたの手紙は、家主があなたを選んであなたの条件に同意させるための販売計画としての役割を果たすことができます。 交渉は前後に行くかもしれないので、忍耐強くしてください。 リスティング代理店は通常、意思決定を行う自由を持ちますが、主に家主に相談する必要があります。 これには時間がかかることがあります。
1営業日から2営業日で申し込みを聞いたことがない場合は、フォローアップするのがいいです。 しかし、これがあなたの交渉の結果に影響を及ぼす可能性があるので、絶望的または過度に不安を感じないようにしてください。 ほとんどのリスティングエージェントは、できるだけ早くプロパティを移動させたいので、通常は多くの "nagging"は必要ありません。
オファーまたはカウンターオファーレターの準備
唯一の所有権を所有していても、カウンターオファーは個人的にではなく、あなたのビジネスから提示する必要があります。
あなたのオファーレターはセールスピッチです。 あなたはより好意的な別の条件を求めています。そして、あなたは家主にあなたとあなたのビジネスを良い選択肢として見てほしいと思っています。
オファーレターには常に以下の情報が含まれている必要があります。
リースの責任者
合法的に設立された名前を含むあなたのビジネスの名前だけでなく、あなたがビジネスをしている他の名前も含めてください 。 唯一の所有権を経営している場合は、法的な観点から、あなたとあなたのビジネスは同じであり、あなたのビジネスをリースに掲載しても、リース全体について個人的責任を負う可能性があります。
あなたのビジネス構造
あなたが組み込まれている場合は、あなたが組み込まれている場所を教えてください。 あなたが非課税の組織である場合は、これをあなたの手紙で述べてください。 家主が税金の払い戻しをするだけで、非営利団体に空き家や特典を提供することは稀ですが、自転車クラブよりも高貴な理由で交渉またはリースする傾向があります。 さらに、リースに署名するためのあなた自身の個人的責任を理解することは重要であり、ビジネス構造によって異なります。
あなたはビジネスにどれくらいの期間入っていますか
あなたのビジネスが2歳未満の場合は、成功、将来の成長予測、または事業計画についての声明も含めることをお勧めします。 あなたのビジネスがうまくいっていることを示すことができない場合は、個人が貸し借りを保証したり保証したりすることなく、家主はあなたのビジネスに賃貸することはありません。
あなたのビジネスの性質
職業はなんですか？ 簡潔に、そしてその点まで。 あなたが何か特別なことがある場合に備えて、家主はあなたが何をするかを知る必要があります。 例えば、有害物質を使用する事業、病院へのウォークイン患者、または過度の価値のある品物を保管している事業を運営する場合、家主は財産の使用に制限がある場合に知る必要があります。 テナントが行うことは、家主の財産価値と保険料に影響する可能性があります。 だから正直である。
連絡先
連絡できる場所、可能であれば電話番号、電子メールアドレスを必ず記入してください。 あなたが特定の日にのみまたは設定された時間に達することができる場合は、これも含めます。 あなたが家主やリスティング代理店にタイムリーに返答しない場合、あなたが興味がないと思うかもしれません。
あなたの提案された条件（またはカウンターオファー）
できるだけ完全かつ明確なものにしてください（「リース期間のリスト」の詳細を参照）。
オファーまたはカウンターオファーでのリース期間のリスト
取引を交渉する最良の方法は、あなたが提供しているものと受け入れようとしているものを明確に理解することです。 それが書面ではない場合は、後で何かが含まれると思われるリースから除外されたことを証明することは非常に困難です。
文章を書くことにはもう少し時間がかかるかもしれませんが、事態が起こった場合に法的保護を提供します。 あなたが時間押されていて手紙を郵送できない場合は、手紙をお届けしてください。 それが不可能な場合は、よく書かれた電子メールで十分です。
明確化のための特定のリース要件について確実でない場合は、書面でその明確化を取得してください。
リース期間
リース期間の長さを変更したい場合は、明確にしてください。 例えば、あなたが望むリースは、3年間、1年間のリニューアルオプション（合計5年間）で2年間です。 またはリニューアルオプションのない5年間のリース契約ですか？ これは、あなたがリースに拘束される期間と、カウンターオファーであなたが求めている他の条件について、家主がどのように感じるかという点で、非常に大きな違いをもたらします。
ほとんどの家主は2年以上のリースを好むが、1年リースを求めることをためらうことは決してない。 1年間のリースにはもう少しの費用がかかりますし、リースのリニューアルオプションも少なくてすみますが、時間がかかりません。 あなたが数百万ドルの会社でない限り、2年以上にわたってあなたをそのスペースにコミットするリースに署名することはめったにうまくいきません。
あなたのビジネスがスペースを超えて成長した場合、長いリースで立ち往生したくないということを覚えておいてください。 あるいは、あなたのビジネスが苦闘し、より小さなスペースにダウングレードする必要がある場合、リースを壊すのは難しいかもしれません。
プロパティの条件
スペースを「現状のまま」求めている場合や、家主が修理や改善を最初に行う必要がある場合。 不動産を改装する予定の場合は、提案された改装について簡単に説明してください。 特定のタイプのプロパティを改装する場合、家主が何らかのインセンティブや「手当」を提供することが多いため、これをリースに含めることを望みます。 修復のためにどの手当が提供されるのかが不明な場合は、物事を開いたままにしておきます。 改善のためのいくつかの並べ替えの問題を提供するために、家主のレビューのための改装に関するより詳細な情報を提出することを提案してください。
占有日
あなたが身体的所有物を持って行く（移動する、アクセスを得る、または財産の責任を負う）ときに、家主に教えてください。 場合によっては、あなたが実際に所有する日が、家賃の支払いを開始する日と異なる場合があります。
たとえば、家主に20xx 1月1日の入居日と賃料の開始日を尋ねることができますが、最初の月は家賃がないことを尋ねることができます。 この場合、リースは20xx年1月1日から開始され、家主は無料月の家賃を払うことができます。 テナントは12ヶ月間スペースを占有し、リースは12ヶ月間実行されます。
同じこと（家賃の自由な月）を得るもう1つの方法は、20xx 1月1日の入居日付と、20xx 2月1日の賃料状態の日付を求めることです。 つまり、入居日から1ヶ月、または20xx 2月1日から実際にリースが開始されます。
このタイプの交渉は、すでに空いているスペースでしか機能せず、賃貸人はテナントに有利なため、入居を希望します。 本質的に、あなたは1ヶ月無料の月賃料を得るだけでなく、12ヶ月のリースのうち13ヶ月の占有になります。
オファーまたはカウンターオファーレターを書く方法
以下は、あなたのビジネスのための商業スペースをリースするための初期オファーまたはカウンターオファーとして使用するように改訂できるサンプル・レターです。 それは法的助言の代用として機能するものではなく、単に特定のスペースをリースすることに関心を表する方法の1つを示すだけです。
太字の情報は、独自の情報とリース期間に置き換えてください。
（今日の日付を挿入 ）
（家主またはリストエージェントのINSERT名）
ハッピー・ランドロードさん
123ストリート
スイートZ
市、州、郵便番号親愛なるMs. Landlord 。
この手紙は、（住所、ユニットまたはスイート番号、市町村、州、および郵便番号を含む完全な住所をINSERTする）にある不動産をリースする際に、（あなたのビジネスの名前をINSERTする）代理として関心を表明することです。
（あなたのビジネスのINSERT名）は、あなたのビジネスが何であるかについての短い声明をINSERTする（あなたが所有するビジネスのINSERTタイプ - LLP、パートナーシップ、個人所有権など）です。
（ビジネスのINSERT名）は（ INSERTの開始日またはビジネスの年数）以来稼動しています。 エキサイティングな成長のために、我々はより大きな（または、より適切な、より適切な）施設を必要とする。
（注：あなたが自宅から仕事をしても、あなたの提案書にこれを提示しないでください。この最初の連絡で、あなたは自宅のビジネスを持っていることを避けるようにしてください - それはあなたを家主に小さくて不安定にさせるかもしれません。
公正市場価値を慎重に評価した後、私は（私たち）あなたの検討のために以下の条件を提案する：
リース期間、リニューアルオプション、賃料、追加料金、リースの種類、年間増加額などを含むすべての条件をここにリストします。この段落のリースの詳細に含めるまたは対処したいもの。 あなたが望むか、または家主がスペースにする必要がある、または自分で行う必要のある修理または修理を必ず含めるようにしてください。 無料の賃貸料、家具、余分な駐車場 - あなたのビジネスに最適な空間を作るために必要なものを求めてください。
私は上記のスペースをリースし、（ INSERT Name of Business）があなたの資産になると感じていることに興奮しています。 このリース期間やビジネスの提案についてご不明な点がございましたら、（ INSERT電話番号とベストタイムコール）または（Eメールアドレスを入力してください）Eメールで私に連絡してください。
このオファーを考えていただきありがとうございます。 迅速で好意的な返信を楽しみにしています。
慎重に提出され、
（インクにあなたの名前を記入するために2〜3の空白行を残してください）
（あなたの名前を挿入する - 最初の帽子）
（あなたのタイトルを挿入する - 最初の帽子）注：添付ファイルを含めるか他の人をコピーする場合、ビジネスレターにそのように表示するのが好ましい方法は、署名の後、このように、この順序で表示されます。
慎重に提出され、
（インクにあなたの名前を記入するために2〜3の空白行を残してください）
（あなたの名前を挿入する - 最初の帽子）
（あなたのタイトルを挿入する - 最初の帽子）エンクロージャ:(複数の行を別々の行に並べてインデントします）
cc：ジェニファー・バーンズ、上場代理店
ビジネスレターの2ページ目をフォーマットする方法
あなたの手紙が1ページよりも長い場合、2番目のページを始めるための標準ビジネスレターフォーマットは次のようになります：
文字：
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2ページ目
次に、2〜3つの空白行をスキップして、2ページ目の文字が始まる場所を選択します。
オファー文字を引き渡す方法
オファーレターを郵送したり、手渡ししたり、オファーレターを含む添付ファイルを添付したメールを送信することができます。 あなたがまだ含まれている用語で苦労しているなら、最高の条件を交渉する上でのアドバイスとアドバイスを持った記事がたくさんあります！
オファーレターの作成に関するヒント
- これはビジネスレターであることを忘れないでください。 それをきれいに、シンプルに、そしてポイントに保ちますが、家主に勝つために意味のある「セールスポイント」を使用するのを恐れません。
- ユーモアやスラングを使用したり、政治、宗教、または手紙の目的とは関係のないその他のテーマについての個人的な感情を提供することは避けてください。
- 香り付きまたは「フリル」の文房具を使用しないでください。 あなたの論文は、白、レターサイズ、縁なし、または通常の会社のレターヘッドでなければなりません。
- 平らな白いビジネス規模の封筒に手紙を郵送してください。 文字を小さな封筒に収めるために折り畳むことは絶対にしないでください。 あなたの手紙に添付ファイルを含む7ページ以上が含まれている場合は、フラットな8-1 / 2 x 11インチの封筒を使用してください。 封筒の左上隅に返却先住所を記載し、封筒に十分な郵便料金を置いてください。