この形式はちょうど目安です。 バリエーションとカスタマイズは一般的です。 このサンプルをグラフィックなしでダウンロードしたいですか？ ここで、または下のメニューで[サンプルをダウンロード]をクリックします。
フルブロックビジネス文字のコンポーネント
住所を返す：あなたの文房具にレターヘッドがある場合は、これを飛ばす。 それ以外の場合は、名前、住所、電話番号を入力します。 最近では、電子メールアドレスも含めるのが一般的です。
日付：レターヘッドの2〜6行下の文字の日付を入力します。 3つは標準です。 レターヘッドがない場合は、ここに入力します。
参照行：受信者がジョブ参照や請求書番号などの情報を要求する場合は、Date（2）の直下の1行または2行に入力します。 手紙に返信している場合は、こちらを参照してください。 例えば：
- Re：Job＃625-01
- あなたの手紙は、1/1 / 200xの日付。
特別なメーリング・ノーテーション：必要に応じて、すべて大文字で入力してください。
例としては、
- 速達
- 内容証明
- 航空便
到着通知：必要に応じてすべて大文字で入力します。 あなたは、辞表手紙などの個人的な対応に表記を含めることができます。 封筒に同封してください。 例は：
- パーソナル
- 機密
Inside Address：あなたが入力した最後のコンポーネントの3〜8行下に手紙を送信する人および/または会社の名前と住所を入力します。
4本のラインが標準です。 注意行を入力する場合は、その人の名前をここでスキップしてください。 封筒にも同じことをしてください。
注意行：手紙を送信する相手の名前を入力します。 内部アドレスに人の名前を入力する場合は、これをスキップしてください。 封筒にも同じことをしてください。
挨拶：ここに受信者の名前を入力します。 氏名または氏名[姓]を入力して敬意を表しますが、スペルや性別は推測しません。 いくつかの一般的な挨拶があります：
- レディース：
- 紳士：
- 拝啓：
- 親愛なる卿またはマダム：
- 親愛なる[フルネーム]
- ご担当者様：
件名：あなたの手紙の要点をすべて大文字で入力します。左または中央に揃えてください。 1行で簡潔にしてください。 参照線を入力する場合は、実際にこの線が必要かどうかを検討してください。 ほとんどの雇用関連の手紙ではそれほど必要ではありませんが、例は以下のとおりです。
- 主題：帰属
- リファレンスの手紙
- 仕事のお問い合わせ
本文：文の間に2つのスペースを入力します。 それを要点に簡単にしてください。
無料閉じる：ここで入力する内容は、調子と形式の程度によって異なります。 例えば：
- 敬具（非常に正式な）
- 敬具（典型的ではありません）
- 本当にあなたのもの（丁寧で中立的）
- あなたのおもてなし（フレンドリーで非公式）
署名ブロック： 無料閉鎖の後に4つの空白行を残して、あなたの名前に署名してください。
あなたの署名の下にそれをタイプするときあなたの名前を正確に署名しなさい。 関連性と形式の程度に応じて、タイトルはオプションです。 例は：
- John Doe、マネージャー
- P.スミス
技術サポート部長 - RTジョーンズ - シニアフィールドエンジニア
身分証明書の頭文字：誰かがあなたのために手紙を入力した場合、彼または彼女は通常、すべての大文字で頭字語の3つを、次に小文字で2つを頭に入れます。 自分の手紙を入力した場合は、自分の名前がすでに署名ブロックに入っているので、スキップしてください。 一般的なスタイルは以下の通りです。
- JAD / cm
- JAD：cm
- clm
Enclosure Notation：この行は、封筒の中をもっと見るように読者に指示します。 1つのエンクロージャーにのみ、複数のエンクロージャーには単数型を入力します。 何も囲まない場合は、スキップしてください。 一般的なスタイルは以下の通りです。
- エンクロージャ
- エンクロージャ：3
- エンクロージャ（3）
cc： 礼儀のコピー （以前のカーボンコピー）を表します。 あなたがアルファベット順にコピーを配布する人の名前を列記します。 住所が手紙の受取人にとって有益である場合は、それらを含めてください。 手紙を誰にもコピーしない場合は、それをスキップしてください。
一般的なヒント
- 括弧[]内のテキストを指示されたコンポーネントに置き換えます。 角かっこは入力しないでください。
- 手紙を1ページに保存してください。ただし、継続ページが必要な場合は、このサンプルの2ページを参照してください。
- 複数の空白行が必要な行の間に追加する空白行の数は、そのページで使用可能な空き容量によって異なります。
- マージンについても同様です。 短い文字の場合は1 1/2インチ（108ポイント）、長い文字の場合は1インチ（72ポイント）が標準です。 レターヘッドがある場合、その位置によってページ1の上端が決まります。
- より正式なコンポーネントの1つを入力しない場合は、それらのためのスペースを残さないでください。 たとえば、参照線、特別な郵便記法および到着通知を入力しない場合は、日付の4行下のInside Addressを入力します。