書面によるコミュニケーション
指示書（LOI）は、軍事メッセージ形式で書かれた正式な通知であり、受信側に特定の問題を通知し、送信者がどのように対処してほしいかを詳述する。 一般的に言えば、指導書はビジネスコミュニケーションや個人的な仕事に使われます。 彼らは誰によってもほぼすべての主題について書くことができます。
しかし、米国軍隊ではおそらく最も頻繁に2つの方法で使用されています。
一例として、LOIの1つの方法は、その人が死亡した場合の人の不動産の決済のための方法である。 これは意思ではありませんが、呼び出す人々のリスト、取得する文書、最終的な葬儀の手配など、より多くの人々のリストとして使用できます。 また、特定の資産と配分を列挙することもあります。
以下に示すような第2のタイプの指示書は、軍の矯正または修復の道具として使用されます。 優秀な役人や上級者から上級者まで、正式なカウンセリングセッションとして最も一般的なLOIをサブパークのパフォーマンスを実証した少年軍のメンバーに考える。 この典型的なLOIは、メンバーが会合すべき基準を見直すだけでなく、不足の分野でのより良いパフォーマンスを追求するための救済策を提供します。 おそらく、必要なレベルで実行しないことの結果を意図した当事者が理解することを完全に要求するために、続くべき行動計画を追加することができる。
指示書のサンプル
以下のサンプルでは、レシピエントが受講者の就職成績を改善するのに役立つ方法として書かれていますが、これは「不満足」とみなされています。
手紙には、受領者側の多くの不具合を列挙し、彼はさらに「あなたの部門の目標を個人的に設定し、自分が満たされていることを確認する必要があります」と書いています。
その後、パフォーマンスを向上させるために必要な手順を列挙し、励ましの言葉で終了し、継続的な支援を提供し、「あなたの成功を望み、必要とします。
サンプルレターの手紙
投稿者：USS NEVERSAIL（CV 11）司令官
To：LCDR Mike Rowmanage、USN、987-65-4321 / 1300
航空燃料責任者、USS NEVERSAIL（CV 11）
Subj：手紙のレター
参考文献：（a）MILPERSMAN 1611-080
1.この手紙は、NEVERSAILの航空燃料部門の不満足なパフォーマンスを改善するために必要な具体的な措置について議論するために、参考文献ごとに発行されています。
2.航空燃料の役員としてNEVERSAILに就任することを前提としているため、7月18日の航続中にJP-5貯蔵タンク8-39-02Jに構造的損傷をもたらした航空燃料部門に不正な手続きを許可していますCY。 あなたは適切な航空燃料指令に慣れていないため、あなたの部門の訴訟を確認することができませんでした。 また、すべての指令が最新に保たれていることを確認することもできませんでした。 一般的には、あなたの部門の日々の運営のために航空燃料補佐官に全面的に頼っていました。
3.航空燃料役員として効果的に機能するためには、部門の日常的な側面にもっと関与する必要があります。
あなたは特定の手続きの十分な個人的知識を開発せずに、あなたのアシスタントの助言を受け入れて、あなたのオフィスから管理することはできません。 あなたは自分の部門の目標を個人的に設定し、それが満たされていることを個人的に検証しなければなりません。
a。 USS NEVERSAILに適用されるすべての航空燃料指令を見直す必要があります。 指示された手順に精通していることを確認します。 ルーチンの問題として、あなたは、あなたの部門が上位の権限によって許可されていない限り、指示された手順から逸脱していないことを個人的に検証します。
b。 この展開が完了すると、航空燃料役員コースに参加するために、自分自身とCWO2 JS Ragmannにクォータリクエストを提出します。
4.この手紙は、役員としての業績の不備を是正するのに役立つように設計されています。 可能な限りあらゆる方法であなたを助けるために、コマンドのチェーン全体が利用可能です。
私たちはあなたの成功を望み、必要とします。
ドクターペッパー
このサンプルレターレターは、少年の役人に、声調や意味のグレイのない直接フィードバックを提供します。 これは、文書化されたカウンセリングセッションの文書化されたバージョンでもあり、コマンドの中の他の上級および経験豊富なメンバーによる即時の支援を提供します。 これは、司令官に優れたジュニアオフィサーを創設し、将来のミッション能力の潜在的な損失を防ぐための完璧なツールです。