紙を節約することで家のビジネスマネーを節約し、数本の木も節約できます！
紙については、紙や印刷コストを節約するためにリサイクルだけではなく、削減して再利用してください。 プリンタを使用するたびに、紙にお金だけでなく、トナーやインクにも費やしています。 用紙を節約すると、プリンタカートリッジにも保存されます。 そして、あなたはより環境にやさしいホームオフィスを作ります。
もちろん、紙を節約する最も簡単な方法は、少ない印刷物を印刷することです。 しかし、これを実践するには、いくつかの規律と再考が必要です。 これらの12のヒントを試して、紙とトナーの消費量を減らしてください。
01プリンタを知る。
プリンタをより効果的に使用して紙を節約する方法を学びます。 印刷する前に、「印刷プレビュー」を選択して、ある行が別のページ全体を印刷するかどうかを確認します。
印刷ダイアログボックスが表示されたら、盲目的にOKを押すだけではいけません。 印刷範囲を必要なページだけ減らしてください。 また、必要なテキストだけを強調表示して「印刷選択」を選択することもできます。 これは、広告を削除できるため、ウェブサイトから印刷する場合に特に便利です。
印刷が困難な場合は、問題が解決したらプリンタキューをクリアしてください。 そうすれば、プリンタが紙切れになってしまったことを知る前に、あなたが作った6回の試みをプリンタが吐き出すことはありません！
02タブレットまたは電子リーダーを使用します。
外出先で文書を読むのが簡単で便利なために文書を印刷する場合は、タブレットまたは電子リーダーに投資することを検討してください。 それらを使ってWord文書やPDFを読むことができ、多くの場合それらにメモを付けることさえできます。
03メモ、スクリーンショット、ブックマークのWebページを作成します。
ウェブサイトを表示するときは、電話番号または住所のページ全体を印刷するのではなく、情報を書き留めます。 Word文書やその他の整理ソフトウェアに情報をコピーして貼り付けることもできます。 または、将来参照するために保管しておきたいものなら、単にブックマークしてください。
04慎重に校正する！
印刷する前に作業内容を確認してください。 間違いが見つかった場合は、すぐにキャンセルを押すと、誤って印刷されたページが1つしかありません。 エラーが発生する前に文書全体が印刷された場合は、可能であれば、エラーのあるページのみを再印刷してください。
05電子請求書をクライアントに送付する。
これは郵便料金の節約にもなります。 あなたの記録のためにハードコピーを印刷しないでください。 あなたのコンピュータに電子的にファイルします（しかし、あなたの記録をバックアップしてください！）。 あなたがそれをしている間は、紙を使用せずにできるだけ紙を使わないように紙を使用した請求書を請求してください。
06無料のオンラインオフィスツールでオンラインで文書を共有する。
これらの無料のオンラインオフィスツールを使用して、Web経由で文書を送受信します。 これらをダウンロードしてハードドライブに保存したり、オンラインでオンラインにしたりすることで、あなたとあなたのクライアントまたは同僚がそれぞれ紙を使わずに変更を加えることができます。
07用紙の両面に印刷します。
これは、両面印刷ジョブ（「両面印刷」とも呼ばれる）の設定を意味する場合があります。これは、古い用紙の裏面に新しい印刷ジョブを入れることを意味します。 古い間違った印刷物を紙トレイに詰めてください。 印刷が終了したら、文書を間違った面に裏返して印をつけて、間違った面を読む時間を無駄にしないようにします。
このテクニックは、クライアントに送信するものには使用したくないが、内部文書ではうまく機能する。
08古い用紙を再利用します。
可能な限り、紙を再利用してください。 上で説明したように裏面に印刷できるだけでなく、他の多くの目的にも使用できます。
- リストのためにスクラップペーパーを作るためにそれを半分にカットします。 （切り詰めておくと、現在のドキュメントと混ざり合ってしまうことはありませんが、その行にマークを付けることもできます）。
- それを一緒にステープルして、古紙のノートを形成してください。
- 数学の宿題のために紙を描くか引っ掻くためにあなたの子供にそれを与えてください。
- それを細断して梱包材を作る。
- 電子請求書を使用する場合は、請求書に記載されている返送用封筒を保管し、子供の昼食代や小物の整理に使用してください。
09マージンを調整します。
より多くのページを表示するには、余白を小さくし、フォントを小さくし、行間隔を狭めます。 これらの同じ行に沿って、プリンタのインクカートリッジを節約するヒントの1つは、印刷時に「ドラフト」品質設定またはグレースケールを使用することです。
10もっとメールを使う。 それほど印刷しないでください。
効果的な電子メールを書くことは、在宅勤務者のための重要なスキルですが、 電子メールのための優れた提出システムは、ほぼ同じくらい重要です。 ハードドライブやオンラインで提出され、バックアップされた場合、電子メールで印刷する必要はほとんどありません。 電子メールクライアントにフォルダを設定し、電子メールを自動的にソートします。 あなたは紙を節約するだけではありません。 あなたも時間を節約します。
11ファックス機を置く。
ファックスではなくPDFで文書を送受信します。 ファクシミリの2行目がない場合は、品質が向上します。 2行目があれば、毎月の請求書を取り除くことができます。