基本的な報告書の形式は、「 サー（馬）、エアマン・ジョーンズの報告書 」、または「 サー（または馬） 」 、 「 エアマン・ジョーンズ 」の報告通りです（上司を見るよう命じられたかどうか、あなたが自分の上に現れたかどうか）。
今日の空軍では、公式に指揮官、時には上司 、時には監督者（通常は支配者が困っている時）を見るように指示されたとき、または上級航空宇宙飛行士の地上推進委員会、または地区認定プログラム委員会のエアマンまたはNCOのような取締役会への報告。
基本的な報告手順
注意の位置で、あなたが報告している上司のドアをノックします（1回だけ）。 ドアが開いている場合は、ドアフレームをノックします（1回だけ）。 " enter "の命令で、上司の前に3フィートの位置にスマートに行進します。 急に注意を促す。 上司が委任された役人である場合は、報告書を作成しながら敬礼をしてください。 役人がそれを返すまで、敬礼をしてください。
あなたが注文されているか、そこにいるように依頼された場合、報告書は " Sir（または" Ma'am "）でなければなりません。
あなたがそこにいるように命じられていない場合は、報告書は " サー（または"馬 "）ジョンソン中尉報告書でなければなりません。
上司が別段の指示をしない限り、注意を払う。 上司が「安心してください」または「あなたのように」と言った場合、「パレード・レスト」の位置に移動します。
許されないときは、注意の位置に戻ってください。
上司が任命された役人であれば、それが返されるまで敬礼をしてください。 鋭い動き（左の顔、右の顔、顔のまわりで - ドアに向かうために必要なもの）を実行し、オフィスから急に進んでください。
基本的なトレーニングレポーティング
基本トレーニング中のレポートは少し異なります。 まず第一に、あなたのドレスが青い制服を手に入れたときの基本的な週の最後まで、あなたが入賞した給料のグレードにかかわらず、あなたのタイトルは「エアマン」または「エアマンファーストクラス」でも「エアマンベーシック」でもありません。 あなたのタイトルは「訓練生」です。
第二に、基本的な訓練では、MTI（軍事指導教官）に対処するとき、あなたの口から最初の言葉は常に "報告書"です。
さて、それは、すべての文が、会話の冒頭にある、報告声明で始まるわけではありません。 たとえば、あなたのTIは、「 訓練士ポーレット！ここであなたのお尻を手に入れよう！ 」と怒鳴ります。
あなたは走り去って、TIの前に3フィートの注意を払い、「 卿（または馬）、訓練中のパウレットは命令どおりに報告する 」と言うでしょう。
TIは次に、「 あなたはどこで生まれましたか？
そうすれば、「 オハイオ州、あなた！」と言うでしょう。 （場合によっては馬 ）。 注：もちろん、これはあなたがオハイオで生まれたことを前提としています。
要するに、単に「 レポート 」ではなく「順序付けされたレポート 」を使用します。なぜなら、「そこに乗りたい」という要求があったためで、会話の最初の単語にのみレポートステートメントを使用するからです。
一部のTIでは、TIのオフィスに報告する際に研修生に敬意を表する必要があります。 新入社員が練習を必要とするため、基本的なトレーニングを実行している委託された役員だけでは、報告状況での挨拶の適切な練習を行うことができません。
それを要約すると、 基本的な訓練のために：
- あなたが要求された（または発注された）場合、あなたの報告書は " Sir（またはMa'am）であり、Trainee Jonesは命令通りに報告します。
- 会話を開始する場合は、報告書は「 卿（または馬）」、訓練生ジョーンズの報告書です。
- 1回の会話では、報告文を最初の言葉として使用します。
- 報告するときは、常に尊敬する " Sir"または " M a'am"を使用してください。
- 「報告する」とき、あなたは常に注意の位置にいます。
- 状況が敬礼を必要とする場合は、最初に敬服し、それを保持し、報告書を作成してください。 上司がそれを返すまで、敬礼を続けてください。
- 彼/彼女のオフィスのTIへの報告は、上記で使用された基本的な報告手続と同じです（ランクの代わりに「研修生」というタイトルを使用することを除く）。