より大きな問題は、あなたが休暇中であるか、そうでなければ働いていない間にメールをチェックする時間を取るべきかどうかです。 あなたがそうした場合、休暇は応答を必要とする電子メールメッセージの中でうんざりしているときに「ワークカチオン」に変わる可能性があります。
休暇中にメールをチェックする
あなたがされていないときに働くという話題には、2つの学校があります。
最初は、休暇がまさにそれであることが重要だと言います。 仕事なし、仕事関連のコミュニケーション、電子メール、電話、その他。 第二に、電子メールをチェックすると、仕事中に何が起きているのかを把握でき、待てない状況に対処でき、仕事に戻ったときに溢れる受信トレイがないということです。
雇用者が期待すること
別の問題は、雇用主の期待です。 多くの雇用者は、従業員が少なくとも1時間に1度は接続し続けることを期待しています。
実際に、私は最近、彼女が離れている間にメールをチェックして、次にノートパソコンを携帯電話で持ってきたり、チェックインすることをお勧めしたいと、彼女の上司から聞いた人に話しました。 あなたが確信が持てない場合は、休暇を求めるときに上司に確認してください。
私にとっては、戻ってから何百もの電子メールメッセージに対処するよりも、接続し続けるほうがずっと簡単です。
他の人にとっては、それらを無視し、戻ってから一括して処理することが望ましいです。
あなたが離れている間に接続を維持することを決定したものにかかわらず、あなたとあなたの監督者の両方が、もしあれば、あなたがやっている仕事関連活動について明確であることが重要です。 また、あなたの決断に従うことも重要です。
あなたがインターネットアクセスを持っているかどうか確かでない場合、またはあなたの休暇を楽しむために本当に切断される必要があるかどうかチェックインしているとは言いません。 あなたの上司にあなたがチェックインしていると思うようにするのは悪いことです。
あなたのオフィスであなたの役割、責任、賛否両論をあなたのオフィスに連絡すること、そしてあなたの決定があなたのことをどのように考えているかにどのような影響を与えるかを考慮してください。 従業員が連絡を取り合うのが一般的な場合は、オプトアウトする唯一の人になりたいとは思わないかもしれません。 あなたの休暇をどのように楽しむかにかかわらず、あなたが離れている間にあなたの電子メールを処理する最善の方法に関するヒントをいくつか紹介します。
あなたの上司に相談してください
あなたがオフィス外に出て町の外に出る前に、上司とあなたの休暇計画について相談して、期待されることと、あなたがいなくてもチェックインするかどうかを明確にしてください。
いやだっていうだけだよ
インターネットアクセスがどこかに行っていて、国際的に旅行している場合や、新婚旅行に行く場合や、休暇を取ることが重要な別の休暇の場合は、行かないといいと思います利用できるようにする。 このようにして、会社はあなたが離れている間にカバレッジを計画することができます。
メールチェックを計画する
あなたの電子メールをチェックすることを決定したら、あなたの電話で終日チェックしないでください。 毎日少しずつ時間を費やして、早朝か夕方のどちらかについて計画を立てましょう。 1日に1回あなたの電子メールをチェックし、残りの時間は無視してください。そうしないと、休暇はまったくありません。 あなたの上司があなたの計画を知っていて、あなたの計画を支持していることを確認してください。
オフィス休暇の自動返信を設定する
不在時の自動返信メッセージを設定することを検討してください。 そうすれば、あなたがメールを送ってきた人が、あなたが離れていることを知ることができ、すぐに返答することは期待できません。 Gmailは、返信したいメッセージだけに戦略的に応答することができます。
あなたのメッセージをスキミング
電子メールメッセージをスキミングし、ジャンクを削除し、即時応答が必要なユーザーにのみ返信し、返信時には残りの情報を保存します。 電子メールを管理するためのヒントを以下に示します。
罪悪感を感じない
あなたが実際に休暇を取っていると判断した場合、あなたはオフィスで確認するつもりはない、有罪を感じることはありません。 あなたは休暇中で、結局は切断されているはずです。 あなたが一日中仕事を終えたら、休暇ではありません。
最も重要なことは、バランスとあなたにとって最善のものです。 あなたは、休暇中にあなたに何を期待するかについて、あなた自身、あなたのマネージャー、そしてあなたの家族に正直である必要があります。 たとえ一日一回のクイックチェックインであっても、私が接続しているともっと楽しむことができます。 他の人にとっては、休暇中に仕事からの実際のダウンタイムを持ち、オフィスから完全に切り離すことが重要です。
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