FTEは、予算アナリストやプロジェクト管理者が労働コストを見積もるのに役立つため、有用な測定値です。 企業が特定の仕事を達成するために必要なフルタイム労働者の数と、彼らのおおよその給与額を理解することによって、予算アナリストとプロジェクトマネージャーは、会社の仕事や来年のプロジェクトを続けるために必要な資金をより正確に予測できます。
FTEを使用して部門従業員を割り当てる
組織は、FTEを使用して予算要件または制約に基づいて部門間で従業員を割り当てる。 経営陣はまた、各部門で要求される作業のタイプとレベルに基づいて配分を推進します。 経営陣は、人事制度と連携して、どの職種がフルタイムでなければならず、パート・アルバイトであるべきかを決定します。 組織が従わなければならない法律やポリシーに応じて、ポジションを分類することによっても経済的利益を得ることができます。
1人のFTEは通常、必ずしもそうとは限りませんが、1つのジョブの空室に相当します。 仕事を分担しているパートタイムの従業員は、1人のFTEに等しいことができ、一部の仕事では、「全体」のFTEは必要ありません。
使用中の測定
- テキサス州議会は各州の機関に各年度のFTE上限を割り当てる。 代理店のFTE上限値が100の場合、その代理店は100人の常勤従業員を雇用することができます。また、一部の職種をパートタイムの職種に分けることもできます。 その機関が1人のパートタイムの従業員の間で論理的に分かれる10の職位を持っていれば、10人のFTEを満たすために20人が週20時間働くことができます。
- プロジェクトマネージャーは、主要成果物が完了するまでに50時間かかると推定しています。 この成果物はFTEで1.2週間かかります。 プロジェクトマネージャーは、さまざまな方法でこの成果物に作業を割り当てることができます。 プロジェクトに割り当てられた従業員がこのプロジェクトで一週間に最大10時間を費やすことができると仮定すると、そのタスクは完了するまでに1人で5週間かかります。 作業計画で3週間以内にタスクが完了するように要求された場合、プロジェクトマネージャーは2人を割り当てて、それぞれ25時間作業することができます。
- 警察の長官は、ここ数ヶ月間に、犯罪研究室が証拠を処理するのにかかる時間が劇的に増加したことに気づいた。 チーフはしばらくの間、 役員の座を空けていて、部署がコミュニティにどのように役立っているかには影響しませんでした。 チーフはその空席を証拠技術者の地位にすることを決定し、チーフはパトロール部門から犯罪研究室に1人のFTEを移動させます。
FTEは固定された測定単位として機能しますが、企業は定義されたFTEの給与または人員の限度内に維持しながら、人事問題に適用する際に多くの柔軟性を使用します。
人件費分析
ある会社が主にパートタイムの従業員を抱えている場合、予算アナリストは、FTEベースで働いた合計時間を換算して、フルタイムスタッフの数を求めます。 その後、FTEで変換されたこのデータを、人件費、収入、または店舗単位の面積と比較するなど、いくつかの財務分析に使用することができます。 また、スタッフをFTEに変換することは、業界全体の分析の一環として、同社の人員数を業界内の他の同様の企業と比較する際にも役立ちます。