- それを短く甘く保つ
- ポイントを握る
- あなたの情報をはっきりと間接的に取得する - かわいいものを別の時間に保存する
これらのガイドラインを念頭に置いて、メールのシンプルさ（そしてすべき）のいくつかの例を以下に示します。
2ページ目をチェックして、メールをより成功させるための基本的なことを忘れないでください。
ラベル、マネージャ、エージェントのバンド紹介
こんにちは（業界契約） - 私の名前はボブです。私はあなたのバンド、Blah Blah Blahsについて少しお伝えしています。 Blah Blahというアルバムを録音したばかりです。バンドXとバンドYを思い出させると言われていますが、あなた自身で決定するチャンスがあることを願っています。 最近、次のような成功を収めました。
- 地元紙の4つ星レビュー
- バンドZのための支援行為としてツーリング
- インターネットラジオ演奏
私たちは、この成功を次のレベルへと導くために、（レーベル/代理店/マネージャー）を探しています。 デモをお送りして、バンドの情報をお届けします。 その間にさらに情報が必要な場合はお知らせください。郵便でデモを受け取ります。 おかげさまで、あなたからすぐにお聞きしたいと思います！ よろしくお願いします - BobとBlah Blah Blahs（ここにWebアドレスを挿入）
フォローアップデモ
こんにちは（ラベル連絡先またはA＆R部署） - 私はあなたがBlah Blah Blahsの私のデモ「Blah Blah」を受け取ったことを確認し、あなたがまだそれを聞く機会があるかどうか確認しています。 地元の紙に批評を頂き、すぐにいくつかのショーを行う予定です。 さらに情報が必要な場合や、もっと聞きたい場合は、お気軽にお問い合わせください。 よろしくお願いします - BobとBlah Blah Blahs（あなたのウェブサイトをここに追加してください）
ラベル、マネージャ、代理店、メディアへの招待を表示
Dear（ラベル担当者またはA＆R部/マネージャーなど） - 2週間後にBlah Blah Blahsがあなたの街でプレイされることをお知らせしたいと思います。 ゲストリストに載せたいと思います。 ショーに参加したい場合は、私たちに知らせてください。あなたの名前が玄関にあることを確認します。 そこで会えるのを楽しみにしています！
- Blah Blah Blahs - 会場X
- ステージ上 - 午後10時
よろしくお願いいたします - BobとBlah Blah Blahs（ここにウェブサイトを追加）
ラベル、代理店、マネージャー、プロモーター、メディアのニュース発表
こんにちは（契約名） - Blah Blah Blahsのエキサイティングなニュース！ 私たちはMidemでYada Yada Yadasと一緒にショーケースのギグを演奏することに決めました。 私たちのショーはミデムの才能唯一のステージで、午後5時に1月27日に開催されますので、そこにお越しになる場合は、ぜひお立ち寄りください。 あなたがバンドの情報をもっともっと求めたい、あるいは私たちの音楽の一部を聞きたい場合は、私たちのウェブサイトを訪ねてください。 フランスで会いましょう！ よろしくお願いいたします - BobとBlah Blah Blahs（ここにウェブサイトを追加）
アルバムまたはシングルの再審査請求
こんにちは（ジャーナリストの名前を挿入してください） - Blah Blah Blahsの新しいアルバムのコピーとバンドの写真を同封してください。 アルバムを聴いてレビューしてもらいたい バンドについての詳しい情報が必要な場合は、連絡してください！ よろしくお願いします - ボブとザ・ブラー・ブッラー・ブラー
ライブショーのレビューのリクエスト
こんにちは（ジャーナリストの名前を挿入してください） - BobとThe Blah Blah Blahsは2週間後にVenue Xでプレイします。ショーに出てレビューをお願いします。 ゲストリストにあなたの名前を記入します。 そこで会えるのを楽しみにしています！
会場Xでのボブとブラー・ブラ・ブラス
午後10時
より多くの情報が必要な場合は、連絡してください！ 私はバンドの写真を掲載しました。 よろしくお願いいたします - BobとBlah Blah Blahs
フォローアップレビューリクエスト
こんにちは（ジャーナリストの名前を挿入する） - ちょうどフォローアップし、新しいBobとBlah Blah Blahsのアルバムのプロモーションを受け取ったことを確認してください。 アルバムのレビューを書いていると思いますか？ これ以上の情報やアルバムのコピーが必要な場合はお知らせください。 すぐにあなたから聞いて欲しい！ 敬具 - BobとBlah Blah Blahs。
ショーのリクエスト
こんにちは（プロモーターの名前を挿入する） - BobとThe Blah Blah Blahsは、X Recordsで5月15日にリリースされる新しいアルバム「Blah Blah」を6月にプロモーションする予定です。 6月15日、16日、17日にあなたの地域でショーをお探しになり、あなたが私たちのギグを宣伝してくれることを願っています。 私は過去のショーのレビューと新しいアルバムのコピーを含むプレスパケットを封入しました。 新しいアルバムのレビューは、ツアーが始まる前にYミュージックマガジンとZウェブサイトに掲載される予定です。 アルバムやポスターのプロモーションを提供することができます。 ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください！ よろしくお願いいたします - BobとBlah Blah Blahs
あなたの電子メールを短くしておくことは、良い印象を作るための道のりになりますが、皆さんの良いところにとどまるのを助けるために、宣伝用の電子メールを送る際に留意すべきことがいくつかあります：
- 音楽を送る前に、 ラベルのデモポリシーを理解しておいてください。 あなたが不明な場合は、許可なくデモを送ってはいけません。法律上の理由で迷惑なデモを拒否しているラベルもあります（デモからあなたの曲のアイデアを盗んだままにすることはできません）。
- 業界やメディア関係者を招待して遊びに来るように勧めるときは、飲み物を買うという提案（または2つ）は決して痛いことはありません。実際、多くのことを助けることができます。
- あなた自身を知らせることと害虫であることの間に良いバランスを打ちます。 ラベル、メディア、マネージャー、代理店などの注目を集める人々がたくさんいるので、必要な注意を払うには少し力を入れなければなりません。 しかし、あなたが行を越えて人を嫌うなら、あなたは間違った種類の注意を得るでしょう。 毎日の電子メールを送信しないでください。ニュースの場合は1通の電子メールを送信してください。回答が必要な場合は、フォローアップする前に数日待ってください（先に計画する必要があります）。
- 添付ファイルを送信しない
- （または、あなたがそれらを電子メールで送信している場合は、バンドの高解像度、 カラー写真を簡単にダウンロードできるサイトへのリンクを送ってください）。 モノクロではいけません - 白黒の写真を必要とする出版物は、モノクロでカラー写真を印刷できますが、カラーで印刷する出版物はモノクロでは使用できません。
- 締め切りを念頭に置いて、先を計画する。 多くの主要な音楽誌は、レビューのために2ヶ月以上のリードタイムを持っていますので、可能な場合は、実際のリリース日よりもずっと前にプロモーションを行ってください。 あなたが最初に連絡を取ったときに人々からの反応を得るには少し時間がかかることを忘れないでください。できるだけ早くその対話を開始します。