あなたの不安を和らげ、あなたの新しいチームとのあなたの初期の努力をサポートするための8つのアイデアがあります。
あなたの新しいチームを成功に導く8つのヒント：
1.あなたの宿題をあなたの開始日より先に行います。 あなたのマネージャーがあなたのチームの期待とニーズを見直す時間を過ごしてください。 質問：
- このチームは、同社の全体的な戦略と主要目標にどのように適合していますか？
- チームのパフォーマンスはどのように評価されていますか？ （最近の措置や評価では、チームの成績はどうなっていますか？）
- グループの強みはどこですか？
- 知覚される弱点は何ですか？
- この新しい役職であなたのマネージャーの期待は何ですか？
- あなたの第1四半期中にあなたのマネージャーのアジェンダをサポートするためにできる3つの最も重要なことは何ですか？
- チームの才能はどれくらい深いですか？ ギャップはどこですか？
2.機能を越えてあなたの同輩を巻き込みます 。 あなたの宣伝が公開されたら、あなたの宿題をして、組織の新しいピアからのインプットを求めてください。
チームのパフォーマンス、強み、ギャップについての彼らの見解を尋ねます。 グループ間の相互作用点に焦点を当て、改善のための強みと領域を特定するように依頼します。 素晴らしいメモを取り、早期勝利の機会を特定するよう努めます。 あなたの側にあなたの同僚を持つことは重要です。
3.最初のチームミーティングを行います 。 新しいマネージャーは、しばしば自分の背景や業績について詩的に、または不快感を与えることによって、役割に踏み込んで、貧弱な第一印象を作ります。 自分自身を焦点にし、簡単な紹介の後に、チームの文化をよりよく理解するための質問をしてください。
- このグループが特にうまくいくことを誇りに思いますか？
- 昨年の主な業績は何でしたか？
- チームの現在の目標は何ですか？
- あなたが時間を見つけられなかったとあなたが追求したい活動は何ですか？
4.あなたの新しい役割に対するチームメンバーの入力を求める 。 これには少しでも勇気が必要ですが、あなたが得たフィードバックは、チームの状況とニーズについて多くのことを言います。 「このグループのマネージャーとしての私の時間が終わったら、私は何を言っていますか？」チームメンバーが発達と組織のニーズを特定するのに役立つ良い質問です。 コメントしたり判断したりせずにメモを聴き取りましょう。 私は、このインプットを求めて、リーダーシップ憲章を作成し出版し、チームに奉仕するというコミットメントを概説する過程で、多くのマネージャーに指導しました。
5.すべてのチームメンバーと1対1のミーティングを行い、次の3つの質問をまとめたこの簡単なアジェンダを事前に公開します。
- 何が効いているの？
- 何ではないのですか？
- あなたの仕事を成功させるために私は何が必要ですか？
理想的には、会議を対面式で行いますが、遠隔地の同僚には電話やテレビ会議が効果的です。 メモを取って、 "私の仕事を効果的に行うのに十分強力なコンピュータを持っていない"などの戦術的な問題を特定してすぐに助けてください。
アイデアや提案を巻き起こし、グループ全体で意見を共有することを約束します。 （匿名性を確保することを忘れないでください）これらの会合は、チームメンバーとのやり取りを聞き、チームメンバーのアイディア、関心、ニーズについて知る絶好の機会を提供します。 また、早期の改善と必要な変更を追求するためのコラボレーションの機会に関するあなたとグループのアイデアを提供します。
6.操作および通信プロトコルを確立します。 あなたの早期評価の一環として、定期的なステータスや運営会議の存在を確認してください。 定期的にスケジュールされた定期的なセッションがある場合は、座って聴くことを検討してください。 以前のマネージャーがこれらのセッションを実行した場合は、チームメンバー間で会議のリーダーシップを回してください。 操作ルーチンの有効性を確認したら、調整を加えることができます。 チームが危機に陥っていない限り、すぐに自分の議題を主張することで何も得られません。 もちろん、定期的なルーチンがない場合は、作成する機会が十分にあります。 チームメンバーに入力を依頼してください。
通信プロトコルに関しては、チームメンバーにあなたに連絡する方法を知らせてください。 希望のレベルの関与を理解するのに役立ちます。 コミュニケーションニーズの感覚を育む - 個人によっては、毎日または頻繁なやりとりを好む人もいれば、頻繁にマネージャーとやりとりしたり、ガイダンスが必要なときに好む人もいます。 柔軟性を持ち、ニーズに適応してください。
7.チームメンバーと一緒に、最初の30〜45日間にグループと個人のゴールをリフレッシュします。 チームが危機的状況やターンアラウンド状況にある場合は、このスケジュールを早める。
前のグループの慣行や前のマネージャーを告発しないでください 。 脳の誰かが帰宅しているのかどうか疑問を呈しながらも、前の体制を批判するのを避けることは常に素晴らしい方法です。
今のボトムライン：
あなたが新しいチームの責任を引き受ける時点は、関係構築とコラボレーションが豊富な期間でなければなりません。 あなたが「町の新しい保安官」であると主張する衝動に抵抗し、才能、操作、機会についての文脈を得るために質問を使用します。 成功するためにはチームの援助が必要であり、適切な方法はチームメンバー全員をプロセスの貴重な部分にすることです。 あなたは文脈と信頼性を得るために十分な時間を取るでしょう。 最初は、観察して尋ねるのがよい習慣ですが、裁判官はしません。