すべてのリストを1つにまとめる
- 仕事の責任
- 家の責任
- 学校のスケジュールと活動
- 手間
- 電話
どのようにそれをすべて把握していますか？ あなたがほとんどの人に似ていれば、効果的に、または効率的にはできません。
- あなたのオフィスは、すべての表面についた黄色のメモで一杯になっていますか？
- 別の予定リストがありますか？ 1つは家庭用、もう1つはオフィス用ですか？ あるいは、それぞれに複数のリストがありますか？
- あなたは運転中にあなたの頭の中に浮かぶものを書き留めるために封筒やナプキンをつかんでいますか？
- 今すぐあなたの机の上に何種類のメモ帳があり、これにはアクションアイテムや予定が含まれていますか？ 正直である。
- あなたの財布には、メモやメモを含む紙切れが溢れていますか？
- あなたのキッチンカウンターはどうですか？ メモ、食料品リスト、個人的な仕事がいっぱいですか？
To-doリストを最も効率的に管理するには、それらを1つのマスターリストに統合します。
時間管理の専門家であるKenneth Zeiglerは、マスターリストを使用する大きな提案者です。 彼の著書「 成功のための組織化 」では、「マスターリストの目的は、すべてを頭の中から取り除くことです。マスターリストは、思考や活動が起こったときのジャーナルです。あなたが完了する必要があるすべてを見ることができるときに効果的です
どうやって始めるのか
- 適切なツールを見つける-統合マスターリストを取得するためのツールが必要です。 単純なメモ帳がこのトリックを行うことがある人もいます。 他の人は、タスクを追跡するために特別に設計されたスパイラルノートブックを使用することもできます。 Evernoteなどの電子メモシステムの使用を検討してください。
- ツールがポータブルであることを確認してください - あなたの頭にポップアップするので、あなたはそれらを記録する場所が必要ですので、あなたが選ぶツールが移植可能であることを確認してください。 電子ノートシステムを使用している場合は、常に小さなノートブックを持ち歩いて、思考、アイデア、予定、約束を記録します。 あなたは一日の終わりに電子ノートオーガナイザにこれらを転送することができます。
- すべてのリストを統合する -適切なツールを選択したら、さまざまな予定リストをすべて集めます。 すべてのタスクとアイテムを新しいマスターリストに転送します。 特定の順序でそれらを置くことについて心配しないでください。 あなたは、あなたがしなければならないすべてのものを1か所で簡単にキャプチャしています。 あなたのマスターリストがかなり長い場合、驚かないでください。
- あなたのマスターリストに追加する -あなたが一日中行って、あなたがする必要があることを考えたら、それらをマスターリストに追加してください。 タスクが割り当てられたら、リストに追加します。 あなたの子供が学校に必要なことを教えてくれるので、あなたのリストに追加してください。 あなたが実行する必要のある手間を考えると、あなたのリストにそれらを追加します。
あなたの毎日の行動リスト
毎晩の前夜または最初のことのいずれかで、あなたのマスターリストを確認してください。 その日に実行する必要のあるタスク、ジョブ、コミットメントを選択し、日次アクションリストに転送します。 あなたが実際にその日に達成できるものについて合理的であることを忘れないでください。 あなたの毎日の行動リストは、その日のあなたの仕事計画になります。
継続的なメンテナンス
定期的に、予定表は次のように機能します。
- あなたはすべての仕事について1つのマスターリストを持っています。
- あなたが一日を過ごし、追加の仕事があると思ったり、割り当てられたりしたら、それらをあなたのマスター・ドド・リストに追加してください。
- 毎日、あなたのマスター・ド・ドゥ・リストを見直し、今日の優先事項を毎日の行動リストに移します。
マスターリストを定期的に評価してください。 クロスオーバとマージンに追加された追加のメモのために、残っている未処理アイテムを新しいマスターリストにコピーするのが理にかなっています。 古いリストを捨てないでください。 過去のレビューと今後の参考にしておいてください。
このプロセスに従うことで、より効率的で、タスクの上に多く、より多くのことが増えていることがわかります。