予期せぬことに対処する方法(または単にオフィスでもう一日)

「何も計画どおりに進まない」という言葉は、どこにいても職場で真実です。 物事はいつも私たちが意図するように起こるとは限りません。 これらの困難に備えることは、あなたの雇用主の福利と仕事の成功の両方にとって重要です。 生産性を脅かす問題を解決する従業員、そして最終的には最終的には、確かに有利に見られます。

次に、会社の健康に潜在的に有害ないくつかの状況があります。

それぞれと一緒に、危機を緩和するのに役立つ計画があります。 これらの計画は、予期せぬものを防止するためのものではなく、有害なものではありません。 ここに提示された状況はあなたに起こることはありませんが、他の予期しないことが起こります。 あなたがこれらの例から取るべき教訓は、ちょっと前もって計画しておけば、重大な問題を解決するあなたの能力の範囲内にあることです。 確かに、あらゆる不具合を計画することはできませんが、間違っている可能性が最も高いものに対処するための戦略を立てるために最善を尽くします。

状況1

真夜中に予定されている大きな会議があります。 会議の前の午後に、料理担当者があなたの雇用主の預金で街を飛び越えたことが分かりました。 ええとああ。 会議の招待状によれば、軽いランチが提供されることは明らかです。 他の誰もがパニックに陥っている間に、あなたは静かに机の上を歩いて、数時間前の告知で昼食を取ることができると言った料理屋のリストを返します。

あなたの上司はあなたに感謝します。 あなたは上司があなたが提案した料理人ではなく彼の料理人をどのように主張したかを覚えているので、あなたは自分自身に笑っています。

状況2

それは同じ会議です。 会議に出席した人たちを迎え入れる会社の受付係は、インフルエンザで病気になった。 他の人たちには、数カ月間にわたって行われてきたこの会議が確実に計画どおりに機能するよう、別の機能が割り当てられています。

受付の職務をカバーする者は誰もいません。

出席者は誰も会うことなくオフィスに逃げなければなりませんか? 幸いにもあなたは事前に計画しており、あなたは雇用主が恥ずかしいことをする必要がないことを知っています。 あなたは一時的な雇用代理店のリストをまとめ、それぞれに手数料を求めるために連絡しました。 あなたは上司が必要に応じて臨時雇用を承認しました。 会う人とゲストを迎える人が必要になるとすぐに代理店に電話し、その日のために働く人を手配します。 彼はできるだけ早く到着する。

状況3

あなたの会社は、来週に市場に出る予定の新製品のために大きな宣伝キャンペーンの真っ只中にいる。 コストを意識した力は、通常は信頼性の高いコピー機を使用して、社内でプレスリリースを印刷することに決めました。 しかし、複写機は困難であると判断し、ぎこちないコピーを生成している。 修理員は、明日の午後まで彼女が来ないと伝えました。 プレスリリースを逃すまで待っていると、彼らは遅れて送られてくることになりますが、これはまったく受け入れられません。 あなたが素晴らしい人であることから、あなたはこの問題を予期しました。 あなたは近くのいくつかのコピー店に連絡しました。価格は合理的で、ターンアラウンドが速いです。

あなたはそれらに文書を急いで、その日が終わる前に、あなたはあなたのコピーとあなたの上司の感謝を持っています。

状況4

上司の事務所から悲鳴を上げる叫び声が聞こえると、あなたは静かにあなたの部屋に座っています。 あなたは彼が負傷しているか悪いかを見いだすことを期待して、半分の中を走ります 代わりに、彼はブルースクリーンでコンピュータの前で座っている - 彼のコンピュータがクラッシュした。 コンピュータを再起動して復活させようとしても、モニタには何も表示されません。 あなたはバックアップディスクの場所について問い合わせている間、彼を落ち着かせようとします。 彼はあなたを何も言わずに空を見て、あなたが何を言っているのか理解できません。 その後、彼は「ディスクをバックアップする?私は今日の午後にそれをするつもりだった」と言います。 彼はそれから、先週働いていた報告書が永遠に消え去っているかもしれないということを認識し始める。 まあ、そうではないかもしれない。

アドレスファイルを検索し、3枚のカードを取り出します。それぞれには、データリカバリを専門とするコンピュータコンサルタントの名前が含まれています。 あなたはあなたの宿題を済ませました - あなたはこれらのコンサルタントを見つけただけでなく、事前にそれぞれのコンサルタントの料金と参考資料を入手しました。 追加ボーナスとして、すべてが家の呼び出しを行います。 あなたはすぐに電話をかけ、その午後遅くに予定を立てます。 あなたの上司はあなたの無限の知恵を祝うためにあなたを昼食に連れて行きます。