専門の概要 :
職員のサポート、出版、記録、管理コミュニケーション、ワークグループ管理(情報システムと技術サポート)を含むさまざまなコミュニケーションと情報管理(IM)のタスクと活動を実行、管理、または管理します。 関連する国防総省職業サブグループ:510。
義務と責任:
IM機能を実行します。 電子および手動の出版物を管理し、開発、設計、管理、保管、配布を行います。 手作業または電子的手段を用いて出版物および書類を取得し、配布します。 出版物や書式が所定の様式、書式、および法律上の要件を満たしていることを確実にする指針を提供する。 行政とのコミュニケーションの手作業および電子的な作成、管理、調整、配布、処分の手順を実施する。 レコードの事務所を設立し維持する。 手動および自動ファイル計画を作成します。 ファイルの切断手順を適用し、レコードを破棄して取得します。 自動化された記録情報管理システムを運用管理する。 非アクティブなレコードストレージのレコードステージング領域を操作および管理します。 プライバシー法(PA)と情報の非対称性(FOIA)手続きを遵守し、他者の遵守を支援します。
PA、FOIA、およびレコード管理訓練を提供します。 手動および自動システムを使用して、基本情報転送システムおよびオフィシャルメールセンターを運用します。
ワークグループ管理(情報システムおよび技術サポート)機能を実行します。 ハードウェアとソフトウェアを管理します。 情報システムの構成、管理、初期診断を実行します。
情報システム修理の調整と文書化。 システム診断を実行し、ハードウェアおよびソフトウェア障害の原因を特定します。 コンポーネントと周辺機器を削除して置き換え、システムの操作を復元します。 ソフトウェアオペレーティングシステムとアプリケーションをインストールして構成します。 情報システムの運用、復元、設定を支援するためのカスタマーサービスを提供します。 ウェブサイトやページを開発し、実装します。 Webサイトやページのコンテンツ管理における他者を管理し、支援します。 ミッションニーズをサポートするための情報システム要件を準備し、処理します。 情報システムのセキュリティプログラムを監視および管理します。 セキュリティインシデントを報告し、是正措置のセキュリティ手順を策定し、適用する。
IMサポートを提供します。 サポートスタッフは、記録管理を含むさまざまなタスクを支援します。 行政通信; メールの処理、制御、配布を含む情報フロー。 出版管理; ワークショップ管理。 情報システムの作成、収集、使用、アクセス、普及、維持、処分を行うための情報システム(独立型またはネットワーク化された)を運用する。 顧客が情報のライフサイクル管理を決定するのに役立ちます。
IMのプロセスと活動を管理します。
情報の全体管理、管理、ライフサイクル、情報リソースの管理を担当する。
専門資格:
知識 。 知識。 知識は、情報のライフサイクルに関連する政策と手続、行政上のコミュニケーション、公式記録、出版物、書式を含む情報資源の管理; 情報システム(運用およびサポート)、および一般的なオフィス管理の原則に基づいています。
教育 。 この専門分野に進学するには、ビジネス、英語の構成、コンピュータサイエンス、情報システム、数学、およびキーボードのコースを修了した高等学校の修了が望ましい。
トレーニング 。 以下のトレーニングは、AFSCの授与に必須です。
3A031。 基本的なIMコースの修了。
3A071。 高度なIMコースの修了。
経験 。 示されたAFSCの授与には、以下の経験が必須である:( 注 : 空軍特殊記号の説明を参照)。
3A051。 AFSC 3A031の資格と所有権 また、オフィスマネジメント、 出版物および書類管理; 書面によるコミュニケーションの準備、管理、および処理。
3A071。 AFSC 3A051の資格と所有権 また、メールやメッセージの配布などの機能を実行または監督する経験。 計画とプログラミング; ドキュメントのセキュリティ。 レコード管理。 出版物および書式。 書面による電子通信の準備、監視、制御、および処理。
3A091。 AFSC 3A071の資格と所持。 また、情報管理プロセスやリソース管理の管理と指導を経験する。
その他 。 次の事項は、AFSCの授与および保留に必須です。
AFSC 3A031の賞品および保持のために、キーボード25ワットの能力は必須です。
強さReq :G
身体プロファイル :333233
市民権 :いいえ
必要志向スコア :A-32(A-28に変更、 07年1月1日有効)。
技術研修:
コース番号:E3ABR3A031 004
長さ(日):37
場所 :K
この仕事の詳細なキャリアとトレーニング情報